От того, насколько корректно будут выполнены работы по установке, настройке и доработке программы, напрямую зависит, насколько корректно и эффективно будут использоваться возможности программы после запуска.
Этапы предпроектного обследования и моделирования процессов пройдены, выбрана и закуплена подходящая программа 1С, составлено подробное техническое задание с описанием необходимых доработок. Что дальше?
Следующий этап внедрения 1С – установка, настройка и доработка 1С. Его можно назвать одним из ключевых, поскольку от того, насколько корректно будут выполнены работы по установке, настройке и доработке программы, напрямую зависит, насколько корректно и эффективно будут использоваться возможности программы после запуска.
Итак, установка 1С предполагает установку платформы («1С Предприятие 8.2» либо «1С Предприятие 8.3»), ключа защиты и конфигурации на сервер либо компьютеры компании-заказчика.
Перед установкой программы обязательно необходимо провести технический аудит оборудования заказчика, чтобы убедиться в его соответствии требуемым характеристикам для последующего бесперебойного функционирования 1С 8.
Грамотная настройка 1С предполагает выполнение следующих работ:
- установка правил ведения учетной политики и параметров ведения учета, создание прав пользователей, настройка пользовательского интерфейса;
- ввод начальных остатков, например, данных об основных средствах, остатках материалов и т.д. (либо перегрузка остатков);
- заполнение нормативно-справочной информации: данных о компании, справочников, классификаторов;
- настройка 1С:ИТС (информационно-технологическое сопровождение) и подключение сервисов 1С ИТС (обмен с порталом ЭСЧФ, загрузка курсов валют и др.).
На данном этапе также начинаются работы по подготовке переноса данных. Чаще всего 1С Франчайзи пишут для переноса данных специальные обработки.
На первый взгляд может показаться, что ничего сложного в этом нет, и любой 1С пользователь может самостоятельно настроить программу «под себя». Но это не так. Для корректной настройки необходимо знать и владеть 1С на высоком уровне.
Что касается доработки 1С – она необходима не всегда, а в случаях, когда первоначальный функционал программы не покрывает все потребности компании в плане автоматизации процессов в учете, и предполагает адаптацию 1С под процессы конкретного клиента. Доработка 1С производится на основании технического задания, согласованного на уровне «заказчик – исполнитель».
Удобно, что работы по установке, настройке и доработке 1С могут осуществляться специалистами «СофтСервис» удаленно, без визита в офис заказчика. Это в значительной степени ускоряет и упрощает процесс для обеих сторон проекта по автоматизации предприятия.
Итак, 1С 8 установлена, заданы базовые настройки и выполнены необходимые доработки. А, значит, система готова к запуску и корректной работе.
При этом важно понимать, что это не гарантирует правильную работу в 1С непосредственных пользователей программы. Для того, чтобы пользователи грамотно использовали функционал программы, обязательно необходимо организовать для них обучение. Это как раз следующий этап внедрения 1С, о котором поговорим в будущей нашей статье.
Хотите установить, настроить и дополнить свою 1С новыми инструментами? Доверяйте такие работы только профессионалам! Например, «СофтСервис» уже более 26 лет автоматизирует учет предприятий по всей Беларуси.
Звоните: