Разбираемся, какой из вариантов автоматизации подходит вашему бизнесу.
Рано или поздно перед каждым руководителем встает вопрос о необходимости автоматизации хозяйственного учета предприятия. Для решения этой задачи отлично подходят современные программы 1С 8, которые обладают широким набором инструментов, несущих пользу специалистам различных подразделений. И, когда решение об автоматизации компании уже принято, остается выбрать между покупкой программы 1С и арендой 1С в облаке. Сегодня предлагаем подробнее рассмотреть каждый из способов автоматизации.
Покупка 1С 8 – это стандартный и привычный способ работы с 1С, когда предприятие приобретает учетную систему, которая потом внедряется и поддерживается своими силами или же специалистами 1С Франчайзи.
Преимущества покупки 1С Предприятие 8:
- Доступ навсегда. Вы покупаете 1С, и она навсегда переходит в вашу собственность. Плюс, для стабильной работы вам не нужен выход в интернет, благодаря чему доступ к 1С будет всегда открыт на устройствах, на которых она установлена.
- Контроль. Приобретая 1С, вы получаете полный контроль за установкой, настройкой и управлением системой. Вы самостоятельно решаете, когда и какие обновления устанавливать, какие доработки внедрять и т.д.
- Независимость. Приобретая 1С, вы не зависите от внешних провайдеров услуг. Это означает, что вы сами управляете обновлениями, безопасностью и технической поддержкой системы.
С каким сложностями могут столкнуться пользователи, приобретая 1С?
- Начальные затраты. Не секрет, что покупка 1С требует определенных единовременных финансовых вложений, что не всегда легко и просто осуществимо для микро- и малого бизнеса.
- Ответственность. Вы должны самостоятельно обеспечивать обновления системы, а также решать все технические вопросы. Это требует наличия квалифицированного ИТ-персонала и дополнительных ресурсов. Либо вы можете обратиться к 1С Франчайзи, специалисты которого будут заниматься этими вопросами в соответствии с выбранным тарифом обслуживания.
- Ограниченная гибкость. Масштабирование системы при покупке 1С может потребовать дополнительных вложений и времени. Например, добавление новых пользователей или модулей может потребовать дополнительных затрат и усилий.
Облачный сервис «Аренда 1С» позволяет пользователям работать в 1С 8 без покупки программы, за абонентский платеж, через интернет-подключение.
В чем же преимущества автоматизации с 1С в облаке?
- Низкие начальные затраты. Облачная 1С снижает единовременные стартовые вложения, так как компании не нужно приобретать 1С. Это особенно актуально для стартапов и малых предприятий, которые часто на начальных этапах обладают ограниченным бюджетом.
- Гибкость. Аренда 1С в облаке позволяет легко и просто добавлять новых пользователей системы в зависимости от потребностей компании. Это обеспечивает быструю адаптацию к изменяющимся бизнес-условиям.
- Обновления и поддержка. В стоимость аренды программы включены регулярные обновления и техническая поддержка системы. Это означает, что ваша компания всегда будет использовать самую актуальную версию ПО, а любые технические проблемы будут решаться специалистами провайдера в фоновом режиме, практически без вашего участия.
- Удаленный доступ. Аренда 1С предоставляет возможность подключения к учетной системе из любой точки мира и обеспечивает доступ к данным в любое время, что особенно важно в условиях удаленной работы.
С какими недостатками могут столкнуться пользователи 1С облако?
- Доступ к 1С только с условием. Если у вас не настроено стабильное интернет-соединение, то специалисты никак не смогут войти в облачную 1С и начать работу.
- Ежемесячные платежи. Аренда требует регулярной оплаты, что в долгосрочной перспективе может оказаться дороже, чем единовременная покупка программы. Этот фактор следует учитывать при планировании бюджета.
- Зависимость от провайдера. При использовании 1С онлайн вы становитесь зависимыми от качества услуг провайдера. Если провайдер испытывает проблемы или не предоставляет необходимую поддержку, это может негативно сказаться на вашей работе.
- Ограниченный контроль. В рамках аренды 1С вы имеете ограниченный контроль над системой и данными, так как основные ресурсы находятся под управлением провайдера, и система локально располагается на его серверах.
Выбор между арендой и покупкой 1С зависит от бюджета, потребностей предприятия и особенностей ведения бизнеса. Облачная 1С подходит для минимизации начальных затрат и доступа к регулярным обновлениям и поддержке учетной системы в фоновом режиме. Тогда как покупка программы выгодна для полного контроля над системой и отсутствия постоянных платежей. Каждая компания должна учитывать свои уникальные потребности и возможности при принятии решения.
Какой вариант будет подходящим для вас? Звоните в «СофтСервис» и получайте подробную консультацию от специалистов:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49
Время облачных решений 1С!