Электронный счет-фактура (ЭСЧФ) – электронный документ, который отражает расчеты по НДС в РБ между продавцами и покупателями вследствие заключения сделки и служит основанием для вычета налога. Обмен ЭСЧФ осуществляется всеми плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС) обязательно посредством Портала электронных счетов-фактур Министерства по налогам и сборам РБ.
Чтобы подтвердить право на вычет суммы НДС, специалист организации загружает ЭСЧФ входящие в программу 1С, подбирает к ним документы основания, подписывает и отправляет обратно на ЭСЧФ портал.
Функционалом типовой 1С Бухгалтерия 8 для Беларуси не предусмотрена возможность автоматического подбора документов основания, поэтому бухгалтер вручную сопоставляет входящие ЭСЧФ с документами, введенными в 1С 8. Не сложно представить, как много времени затрачивается специалистом на обработку входящих электронных счетов-фактур в ситуации, когда оборот ЭСЧФ предприятия велик.
Для оптимизации процесса и упрощения работы пользователей 1С с ЭСЧФ специалисты «СофтСервис» разработали к программе 1С 8.3 «СофтСервис:Надежный бухучет» дополнительный модуль, в котором реализовали функционал для автоматического подбора документов основания к входящим ЭСЧФ.
Как это работает?
При загрузках входящих электронных счетов-фактур, программа 1С сама автоматически подбирает в табличную часть документов «Счет-фактура полученный» документы основания к входящим ЭСЧФ по заданным пользователем ключевым параметрам. Удобно также, что при этом автоматически заполняется реквизит «Дата права на вычет».
В результате, 1С с встроенным модулем по подбору ЭСЧФ помогает значительно сократить время, затрачиваемое на обработку входящих электронных счетов-фактур и сопоставление данных портала с документами, введенными в учетную систему по распечатанным бумажным документам. Кроме того, модуль позволяет автоматически сверять суммы по документам, благодаря чему могут быть выявлены ошибки ручного ввода данных, если документ основания не подобрался при сверке.
Хотите и вы сократить время, затрачиваемое в вашей организации на обработку входящих электронных счетов-фактур?
Звоните в «СофтСервис» и узнавайте, что необходимо для подключения модуля по подбору ЭСЧФ:
+375(152) 49-03-49