СЗАО «Завод спецавтомобилей «БЕЛАВА» – предприятие по производству автомобилей с бортовыми платформами, автофургонов, фургонов различного назначения и другой спецтехники. Предприятие:
- осуществляет реализацию фургонов и бортовых платформ с установкой на новые шасси автомобилей, а также на автомобили, бывшие в употреблении, любых марок, в том числе и зарубежных;
- осуществляет изотермирование цельнометаллических автомобилей;
- производит переоборудование автомобилей;
- на базе цельнометаллических автомобилей выпускает автомобили скорой медицинской помощи, санитарные и ритуальные автомобили с внутренней компоновкой и оснащением согласно заданию;
- оказывает услуги по ремонту и сервисному обслуживанию фургонов и бортовых платформ.
Также специалисты предприятия могут спроектировать и изготовить необходимую конструкцию и комплектацию кузова согласно индивидуальным потребностям клиента. А благодаря широкой сервисно-сбытовой сети заказать изготовление фургона или доработку автомобиля могут клиенты не только из столичного региона, но и в региональных центрах.
До начала внедрения комплексной системы 1С на предприятии учет производственных и коммерческих процессов велся в Excel, что создавало ряд серьезных проблем и ограничений:
- частое согласование и уточнение внутри предприятия вводимых данных устно;
- существовала проблема дублирования информации;
- отсутствие единой базы данных затрудняло управление остатками материалов и готовой продукции, отслеживание статуса заказов, планирование производства и своевременное реагирование на изменение задач;
- усложнялась и тормозилась работа бухгалтерской службы предприятия;
- тормозилась работа по учету выработки сотрудников при подсчете заработной платы.
Со временем стало очевидно, что, в условиях растущего объема заказов и расширения ассортимента автомобилей, ручной учет более не надежен и не эффективен для организации. Кроме того, отсутствие автоматизации усложняло контроль за закупками, ресурсами и затратами, что негативно сказывалось на управлении ресурсным потенциалом предприятия. Руководство испытывало необходимость в более прозрачной и структурированной системе учета, которая могла бы обеспечить оперативное получение аналитической информации для своевременного принятия взвешенных управленческих решений.
При выборе программного обеспечения топ-менеджмент предприятия прежде всего исходил из того, что головная и другие организации холдинга, в который входит СЗАО «Завод спецавтомобилей БЕЛАВА», уже используют для автоматизации своих процессов программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси». Поэтому, для построения единого информационного пространства в рамках холдинга, обеспечения эффективности управленческих процессов и снижения издержек, было принято решение о внедрении 1C:ERP.
Внедрение планировалось не стандартное, а на уже функционирующую базу данных, в которой работали несколько организаций холдинга. Это требовало особенно аккуратной работы с данными. К примеру, необходимо было сохранить и адаптировать уже настроенные справочники, которые использовались всеми организациями холдинга. Кроме того, важным условием было, чтобы переход на 1С не сказался на производственном процессе и не спровоцировал простои. Требовался достаточно быстрый, но при этом плавный переход на ERP-систему с учетом особенностей производственного цикла, специфики учета материалов, без потери данных и с обязательной интеграцией в уже существующие бизнес-процессы.
Поэтому с особым вниманием руководство завода подошло к выбору подрядчика на проект. Был изучен рынок и по результатам переговоров партнером по автоматизации стала компания ООО «СофтСервис».
После изучения ситуации и общения с ключевыми сотрудниками на стороне клиента в качестве основной цели проекта было зафиксировано следующее: организовать своевременное предоставление информации об использованных в ходе производства материалах в информационную систему «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», а также о трудозатратах на производство каждого автофургона.
После сбора и анализа требований заказчика к автоматизированной системе и составления плана работ по проекту специалисты «СофтСервис»:
- Реализовали контрольный пример, позволяющий оценить возможности автоматизации бизнес-процессов предприятия с помощью типовой функциональности системы 1С:ERP, а также определить необходимые доработки.
- Выполнили согласованные доработки системы и провели их демонстрацию.
- Создали интерфейсы и наборы прав пользователей.
- Реализовали сквозной пример для принятия решения о готовности системы к запуску.
- Произвели работы по загрузке ресурсных спецификаций, вводу начальных остатков, переносу данных, а также сопоставили номенклатуры между файлами-источниками ресурсных спецификаций, базой-источником начальных остатков и внедряемой информационной системой 1С:ERP.
- Произвели интеграцию 1С:ERP с другими системами на базе «1С:Предприятия».
- Выполнили обучение ключевых пользователей.
- Передали систему в опытную эксплуатацию. В течение месяца операции отражались под наблюдением специалистов «СофтСервис». Были осуществлены доработки, облегчающие ввод данных в систему.
- Передали систему в промышленную эксплуатацию.
Ключевые итоги проекта на сегодняшний день:
1. Автоматизированы следующие функции:
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
- Оформление заказов покупателей;
- Учет продаж ТМЦ;
- Оформление заказов поставщикам;
- Учет прихода ТМЦ;
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты);
- Учет затрат на производство;
- Расчет фактической себестоимости;
- Планирование потребности в материалах;
- Диспетчеризация производства на уровне цеха;
- Учет производственных заказов.
2. Получена современная и интегрированная ERP-система, которая решила часть ранее существовавших проблем по части учета и управления производственными ресурсами.
3. Автоматизация процессов позволила исключить дублирование данных и повысить скорость обработки данных, управление остатками и готовой продукцией.
4. Благодаря внедрению инструментов автоматической выгрузки данных о материальных затратах и оперативного отражения производственных операций, бухгалтерия теперь работает быстрее, что значительно ускорило подготовку бухгалтерской отчетности.
5. Интеграция системы с существующими справочниками и базами данных холдинга обеспечила единое информационное пространство, повысила прозрачность процессов и упростила контроль за ресурсами.
6. Сопоставление остатков из бухгалтерии с номенклатурой из производственных спецификаций позволила избежать ошибок при переходе на новую систему и обеспечить точность учета.
7. Внедрение подсистемы «Производство» с автоматической выгрузкой данных в бухгалтерию обеспечило своевременное отражение затрат и остатков без ручных операций, что повысило эффективность работы всей компании.
Таким образом, автоматизация процессов «БЕЛАВА» с помощью комплексной системы «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» в целом помогла повысить оперативность принятия управленческих решений, эффективность работы предприятия, качество обслуживания клиентов. Всё это в комплексе обеспечивает потенциал для дальнейшего устойчивого развития предприятия.
Намечены дальнейшие точки совершенствования корпоративной информационной системы. Например, есть планы по автоматизации бизнес-процессов планирования производства и ремонтов.
Выражаем благодарность команде «СофтСервис» за профессионализм, доброжелательность и находчивость! Проект был не стандартный. Но для каждой задачи было найдено оптимальное решение.