В статье «1С тормозит? 4 инструмента, которые помогут в любом случае.» описаны инструменты, которые помогут оперативно ускорить работу программы. Если модернизация оборудования и правильная организация работы не дали ожидаемого результата, и тормозит 1С 7.7. или 1С 8, необходимо рассмотреть возможность свертки (или обрезки) базы 1С. Даже в том случае, если вы планируете переход на клиент-серверный вариант работы.
Что такое свертка базы 1С?
Это формирование остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов и информации, которые были созданы до этой даты и не будут использоваться в будущем.
Какие преимущества дает обрезка 1С?
Основной результат – физическое уменьшение размера базы 1С, благодаря которому:
-
ускоряется работа программы, напрмер, 1С бухгалтерия;
-
ресурсы компьютера или сервера используются оптимальным образом.
Кроме того, свертка базы 1С поможет в том случае, когда оперативный или бухгалтерский учет до даты свертки велся некорректным образом и это отрицательно сказывается на работе компании. Например, неправильно внесены позиции номенклатуры.
Что необходимо сделать для свертки базы?
1. Проанализировать базу 1С, чтобы выявить возможные проблемы и узкие места.
2. Определить дату свертки, на которую будут удалены неиспользуемые документы и сведения.
3. Сделать резервную копию базы 1С, на которой необходимо выполнить тестовую свертку базы.
4. Проверить работоспособность программы и корректность формирования документов, отчетов и т.д.
5. Выполнить свертку основной базы 1С.
Архив базы 1С необходимо хранить постоянно, чтобы при необходимости вернуться к данным и документам прошлых периодов. Как правило, при свертке базы 1С оставляют доступными данные о движении основных средств и зарплате.
Как выполнять свертку базы 1С?
Единственный вариант – использовать услуги программиста 1С. Поскольку это сложная с технической и организационной точки зрения операция, которая требует опыта и знаний. Неправильное выполнение обрезки базы 1С поставит под угрозу непрерывность и правильность ведения бухгалтерского, оперативного и управленческого учета.
Звоните в СофтСервис:
+37529 325-41-55
+375(29) 200-78-29
+375152610354
Пишите!