«СофтСервис» разработал обработку для Альфа-Авто, которая загружает ГТД из XML-файлов, автоматически заполняет документы и корректно распределяет основную и антидемпинговую пошлины только на нужные товары, избавляя бухгалтерию от ручного ввода и опечаток.
Когда приходит партия с таможенной декларацией на 500 позиций, бухгалтер садится вводить их вручную: номер ГТД, код товара, вес, стоимость, пошлины. Одна опечатка – и учёт «поплыл», таможня не примет отчётность, а товары зависают на складе.
Именно с такой сложностью столкнулся клиент «СофтСервис», работающий в программе Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп. Рассказываем, как решили проблему.
500 строк и каждая – риск ошибки
Клиент регулярно получает крупные партии импортных товаров. К каждой партии прилагалась грузовая таможенная декларация в формате XML. В используемой программе 1С Альфа-Авто не было механизма автоматической загрузки этих файлов – всё приходилось делать вручную:
- открывать декларацию и построчно переносить данные;
- заполнять номера ГТД, коды товаров, количество, стоимость;
- отдельно распределять основную и антидемпинговую пошлины по каждой позиции.
Декларации содержали в себе более 500 номенклатурных позиций, процесс затягивался на часы и даже дни. Опечатки были неизбежны, а их исправление съедало дополнительное время, и не только бухгалтеров. Оприходование товаров замедлялось – склад не мог отгрузить продукцию, продавцы теряли сделки, а клиенты ждали.
Решение от «СофтСервис»: загрузка ГТД из XML в один клик
Специалисты «СофтСервис» разработали специальную обработку по запросу клиента:
- Считывает данные ГТД из XML-файла – бухгалтеру не нужно переписывать ни одной строки.
- Переносит данные в табличную часть документа – номера ГТД, коды товаров, количество, стоимость, ставки пошлин заполняются автоматически, без опечаток.
- Разделяет основную и антидемпинговую пошлины – обработка учитывает, что антидемпинговая пошлина применяется только к определённым товарам, и распределяет её строго по назначению.
Что изменилось для бизнеса клиента
- Экономия времени. Загрузка декларации на 500+ позиций теперь занимает минуты, а не часы.
- Исключение опечаток. Ручной ввод ушёл – исчезли ошибки в номерах ГТД, кодах товаров и суммах пошлин.
- Ускорение оприходования товаров. Импортная продукция поступает на склад и становится доступной для продажи без задержек.
- Корректное распределение пошлин. Основная и антидемпинговая пошлины относятся только на те товары, для которых предназначены – никаких искажений себестоимости.
- Снижение нагрузки на бухгалтерию. Сотрудники перестали перепечатывать цифры и занялись анализом.
«СофтСервис» специализируется на практичных доработках под реальные нужды бизнеса – в том числе для импортёров и логистов. Загрузка деклараций, распределение сложных пошлин, автоматизация учёта – всё, что не входит в стандартные возможности функционала любых программ 1С 8, но необходимо вашей компании.
Хотите забыть о ручном вводе?
Звоните в «СофтСервис» – разработаем обработку под ваш формат файлов и правила учёта.
Контакты:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49
