ООО «ПРАЙМ-ЛБ» осуществляет предпринимательскую деятельность более 17 лет, развивая направления работы с учетом спроса и пожелания клиентов, в том числе потенциальных. Один из достаточно молодых, но активно развивающихся видов деятельности нашей компании – оптовая и розничная продажа новых и бывших в употреблении автозапчастей для грузовиков. Главные достоинства нашей копании: собственная разборка грузовиков, быстрая доставка, гарантия качества и индивидуальный подход. Работаем в Беларуси и за рубежом. В городе Брест есть свой розничный торговый объект – магазин автозапчастей с большим ассортиментом товара.
Мы прекрасно понимали, что преуспеть в новой для нашей компании сфере по торговле автозапчастями без должной автоматизации оперативных процессов будет очень и очень сложно. Программа, которой мы пользовались раньше:
А) не справлялась с информационной нагрузкой;
Б) не обновлялась и никак не поддерживалась технически;
В) не обладала должным функционалом, чтобы автоматизировать все необходимые операции, что, конечно, сказывалось на результатах нашей работы, как, например:
- Периодически возникали ошибки в учете остатков и несоответствия между фактическими запасами и данными в системе. В результате могла осуществляться продажа товаров, которых нет в наличии, а также возникали задержки в пополнении склада.
- Оформление заказов вручную отнимало много времени и сопровождалось риском допущения ошибок при вводе данных, пропущенных заказов и неправильно обозначенных цен.
- Информация о клиентах и заказах хранилась в разрозненных файлах или в памяти сотрудников. Отсутствие централизованной базы данных усложняло работу с постоянными клиентами и поставщиками.
- Формирование договоров, счетов, накладных и актов занимало много времени и др.
Поэтому мы стали искать пути решения вопроса и вышли на компанию «СофтСервис». Специалисты компании-партнера фирмы «1С» и ключевого партнера ООО «1С-Рарус» по автоматизации предприятий автомобильного бизнеса на территории РБ сначала открыли нам удаленный тестовый доступ, а потом провели индивидуальную демонстрацию программного продукта «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти» 6 версии. После чего стало понятно, что эта программа в полной мере подходит для автоматизации необходимых процессов, и было принято решение о её внедрении в нашей компании.
Работники «СофтСервис» выполнили установку и задали первоначальные настройки программы, перенесли из предыдущей системы учета справочники и остатки, установки цен, после чего расширили функциональность системы под наш запрос:
- Разработали механизм ценообразования в соответствии с постановлением №713 «О системе регулирования цен», благодаря которому при формировании цен на определенные категории реализуемых нами товаров, как импортных, так и приобретенных на территории Республики Беларусь, мы можем контролировать и не превышать установленный уровень возможной наценки. Доработка потребовалась в связи с изменением в законодательстве Республики Беларусь, когда постановлением правительства №713 в Беларуси была введена новая система регулирования цен и на определенные категории товаров были ограничены надбавки всех звеньев цепочки «производитель (импортер) – оптовик – розница».
- Разработали индивидуальную форму Договора купли-продажи товаров.
- Доработали формирование прайс-листов для покупателей с выгрузкой по минимальным ценам на складе.
- Разработали интеграцию с системой Клиент-банк ОАО «Белинвестбанк» с возможностью загрузки и обработки файла банковской выписки.
- Доработали печатные формы ТТН и ТН в части вывода примечания под требования законодательства РБ.
- Доработали вывод подписантов организации в зависимости от Автора документа.
- Реализовали возможность проверки в документах реализации на приоритетный тип цены.
- Разработали индивидуальные печатные формы для наших партнеров из документа реализация товаров.
- Доработали печатные формы Счета на оплату, Чека на оплату.
- Разработали печатные формы CMR, ТН и счета-фактуры для возможности отгрузки товаров на экспорт.
- Доработали отображение остатков по партиям при выборе характеристики.
- Доработали резервирование товаров на складах под заказ покупателей.
Выполнение перечисленных работ привело на сегодняшний день к следующим результатам:
- Автоматизированы следующие блоки в оперативном учете нашей компании: Заказы Поставщикам, Поступление товаров, Формирование цен, Складской учет и резервирование товаров, Заказы покупателей, Реализация товаров.
- Наша 1С позволяет быстро и точно вести учет товаров, сделок, клиентов и поставщиков, снижая риск ошибок и ускоряя обработку заказов.
- Быстрый доступ к информации о товарах, заказах и истории взаимодействия, а также возможность резервирования товара под конкретный заказ повышает качество сервиса и укрепляет лояльность клиентов.
- Автоматическая сверка остатков и автоматическое поступление, а также списание товаров при продаже помогает эффективно управлять запасами, контролировать наличие, избегать излишков и дефицита.
- Автоматизация формирования договоров, счетов и других документов ускоряет работу и снижает бумажную рутину.
- Оформление заказов поставщикам значительно ускорилось, появилась возможность контролировать сроки поставок и отслеживать статус каждого заказа.
- Руководство получает оперативные отчеты по продажам, прибыли, популярным товарам и товарным группам. Может анализировать эффективность работы сотрудников и компании в целом. Планировать закупки, расширение ассортимента и принимать другие управленческие решения на основании актуальных данных из 1С.
Благодарим «СофтСервис» за помощь в автоматизации рутинных операций, что повысило точность данных, ускорило нашу работу и повысило её эффективность, а также позволило сосредоточиться на развитии компании и обслуживании клиентов!