Как правило, накануне праздников количество почтовой корреспонденции организаций заметно возрастает: в разные уголки страны клиентам и партнерам разлетаются поздравления с наступающими праздниками.
Каждое письмо необходимо подготовить к отправке: как минимум, указать на конвертах получателя отправления, индекс, адрес доставки. Если требуется отправить условно 10 – 20 писем, наверное, не проблема подписать конверты вручную. А что, если таких писем – несколько сотен? Сколько времени уйдет на то, чтобы вручную указать на каждом конверте необходимые для последующей отправки данные? Сколько ошибок может быть допущено специалистом при выполнении этой работы?
Поэтому предлагаем оптимизировать этот процесс с помощью разработки «СофтСервис» – «Печать конвертов», которая подключается к программе 1С и нажатием буквально пары кнопок позволяет подготовить и вывести на печать почтовый конверт с уже указанными на нем необходимыми для отправки корреспонденции данными.
Как это работает?
В справочники и документы программы 1С специалисты «СофтСервис» добавили кнопку «Конверт», нажатием на которую открывается специальная форма. В данной форме необходимо определить тип адреса получателя и печатаемого конверта, а также выбрать, выводить логотип компании на конверт или нет. Далее достаточно нажать на кнопку «Продолжить», после чего программа 1С выведет на экран заполненный макет конверта соответствующего типа и размера, готовый к отправке на печать. А, значит, время и силы специалиста, которые ранее затрачивались на подготовку конвертов, могут быть перераспределены на другие задачи.
Хотите упростить и ускорить процесс отправки почтовой корреспонденции вашего предприятия? Специалисты «СофтСервис» могут обеспечить совместимость обработки «Печать конвертов» с вашими программами 1С 8!
Позвоните в «СофтСервис», и мы избавим вас от монотонной и рутинной работы: