Каждый руководитель стремится к тому, чтобы сотрудники и отделы работали как единый механизм. Чем более слаженным будет взаимодействие, тем оперативнее компания будет подстраиваться под внешние изменения рынка, комфортно работать в режиме многозадачности, а управленческие решения будут решаться в режиме онлайн.
Автоматизация предприятия позволяет достичь согласованности действий. Каким образом? Во время коллективной работы важно, чтобы каждый выполнял свою задачу, четко понимая собственную значимость в работе над итоговым продуктом.
Без автоматизации подразделения выполняют только часть работы, не задумываясь над достижением общей цели. Так получаются некачественно выполненные и разрозненные части, которые не складываются воедино и не дают ожидаемого бизнес-эффекта.
С помощью автоматизации выявляются несоответствия в деятельности компании и слабые стороны в выполнении операций. Этот процесс помогает увидеть этапы, на которых происходит задержка из-за ручного труда, когда можно было бы использовать механический. Рутинные задачи отдаются под контроль программ, которые освобождают время работников и повышают производительность труда.
Цели автоматизации. Выявить и устранить слабые места, которые медленно или плохо работают, тормозя увеличение результатов компании. Так, с автоматизацией эффективность работы повышается и прибыль возрастает, при этом часть задач выполняется программой без участия работников с минимальными обязанностями, недобросовестных посредников, старого оборудования.
Задачи автоматизации бизнес-процессов. Оптимизация помогает:
- организовать надежное хранение информационных данных,
- подготовить документы для контрагентов,
- формировать отчетность,
- контролировать финансовые расходы,
- повысить эффективность использования рабочего времени,
- оптимизировать рутинные процессы,
- улучшить качество обслуживания клиентов,
- минимизировать воздействие сотрудников на ключевые производственные процессы и т.д.
Для каждой компании найдутся направления, которые можно улучшить с помощью автоматизации.
Преимущества автоматизации бизнес-процессов. С автоматизацией будет соблюдаться алгоритм действий, в результате которого вопросы решаются своевременно, руководитель контролирует процесс, отсутствует дублирование задач и сотрудников. Для получения максимальной отдачи и прибыли не нужно заменять сотрудников или заниматься их перераспределением.
Работая через одно программное обеспечение, персонал слаженнее действует, результаты получаются выше и снижается количество ошибок, причиной которых – человеческий фактор. Ведь в развитии компании участвуют все без исключения работники, поэтому важно оптимизацию бизнеса начинать с них.
Автоматизация работы компании делает каждый процесс прозрачнее и технологичнее, что помогает легко принять решения в любых ситуациях и обрабатывать объемы информации в короткий срок.
Автоматизировать бизнес-процессы необходимо с программным обеспечением (ПО), которое будет:
- показывать требования к выполнению рабочих задач,
- с наглядным и интуитивно понятным меню,
- с контролем доступа для руководителей и работников,
- с автоматическим оповещением участников об этапах выполнения работы,
- с тех поддержкой и обслуживанием,
- иметь облачные технологии,
- интегрироваться со сторонними программами,
- без привязки к конкретному месту и технике.
Так, комплексные программы от 1С дают возможность:
- контролировать бюджет,
- вести кадровый, бухгалтерский и налоговый учет,
- рассчитывать заработную плату,
- обучать и стимулировать работников,
- вести документооборот,
- настраивать работу склада и производства,
- поддерживать безопасность коммерческой информации,
- организовывать менеджмент,
- планировать маркетинг.
При выборе системы автоматизации у вас будет выбор: использовать «типовое» готовое решение или же заказать создание и внедрение индивидуальной разработки.
Автоматизация помогает подойти комплексно к работе организации, делая работу гибкой, налаживая взаимодействие сотрудников разных отделов и сокращая время реагирования на неожиданные внешние изменения.
Задумались над вопросом автоматизации бизнес-процессов? Звоните и специалисты компании «СофтСервис» во время телефонного разговора подскажут, как автоматизировать ваш бизнес с помощью программы 1С: