Как обеспечить безопасность данных?
Первый шаг – защита от компьютерных вирусов, об этом подробнее читайте в статье «3 простых действия для защиты ваших данных». Следующий этап - настройка резервного копирования данных, которая предотвратит потерю информации при неправильном ведении учета или физическом повреждении компьютера или сервера.
Несколько советов, на которые необходимо обратить внимание при настройке резервного копирования 1С.
1. Копия базы 1С должна создаваться и храниться на отдельном устройстве для хранения данных, чтобы при выходе из строя основного, информация оставалась доступной. Это может быть другой компьютер, внешний жесткий диск, физический или облачный сервер. Все варианты имеют преимущества: внешний носитель может быть доступен без подключения к сети Интернет, а облачный сервер для хранения данных 1С физически невозможно украсть или уничтожить.
2. Настройте периодичность копирования, которая зависит от интенсивности и регулярности работы в 1С.
Во-первых, резервная копия 1С должна создаваться в те дни, когда добавляются новые данные, документы и т.д.
Во-вторых, если в день создается незначительное количество документов, то рационально создавать копии по определенным дням недели. Например, когда происходят отгрузка или приемка продукции, материалов, услуг и т.д.
3. Длительность хранения. Рекомендуемый период хранения резервной копии программы 1С – 14 дней. Как правило, такой период позволяет:
-
определить, что при внесении данных или формировании документов были допущены ошибки;
-
легко вернуться к корректной версии.
Кроме того, обратите внимание на размер файла, чтобы объем резервных копий 1С не превышал доступный ресурс памяти.
Правильная настройка резервного копирования базы данных 1С обеспечит не только защиту информации, но и рациональное использование ресурсов компании!
Не забывайте!
Всегда можно рассчитывать на помощь и поддержку СофтСервис: подскажем оптимальный вариант сервера и оперативно выполним необходимые настройки 1С для резервного копирования!
Звоните:
+37529 325-41-55
+375(29) 200-78-29
+375152610354
Пишите!