Планируя автоматизацию бизнеса, руководители организаций думают, что программа 1С улучшит «жизнь» конкретных сотрудников либо каких-то подразделений компании.
Чтобы разобраться, так ли это, необходимо рассмотреть цели, которые преследует организация, внедряя новую информационную систему. Это, как правило:
- Увеличение прибыли (или другого финансового показателя) и оптимизация расходов.
- Минимизация трудозатрат на ведение учета.
- Достижение проактивного менеджмента (управления бизнесом).
В этой статье разберем цели организации в разрезе задач автоматизации бизнеса с помощью программ 1С.
Увеличение прибыли (или другого финансового показателя)
и оптимизация расходов
Если руководитель планирует увеличить прибыль и снизить расходы, значит, в настоящее время организация работает недостаточно эффективно.
Назовем некоторые показатели неэффективности бизнеса:
- порча/уценка товара или материала на складах;
- дебиторская задолженность;
- потери на складе, производственные браки, увеличивающие себестоимость товара и снижающие рентабельность бизнеса.
Проблемы такого рода часто возникают из-за человеческого фактора: сотрудник отдела закупок ошибочно заказал тысячу единиц товара вместо ста, отдел контроля дебиторской задолженности забыл стребовать просроченную оплату, на складе возникла пересортица материалов.
Ошибки сотрудников сведутся к минимуму в результате автоматизации бизнеса. Ведь современные программы 1С помогают увеличить точность учета и снизить трудозатраты. Отсюда переходим ко второй цели.
Минимизация трудозатрат на ведение учета
Эта цель предполагает высвобождение рабочего времени сотрудников для выполнения других задач. Внедрение новой информационной системы способствует повышению производительности предприятия, избегая бессмысленного «раздувания» штата работников.
Достижение проактивного менеджмента (управления бизнесом)
Проактивный бизнес — это бизнес, который прогнозирует изменения на рынке, действия конкурентов, прочие угрозы и планирует свою деятельность с учетом возможных рисков.
Чтобы изменить реактивную стратегию ведения бизнеса на проактивную, необходимо проанализировать, как сейчас работает организация, выявить проблемные участки, сформировать концепцию развития и реализовать ее.
Анализ текущей деятельности организации невозможен без выявления проблемных зон в работе отделов или даже конкретных сотрудников. Поэтому часто персонал компании не рад новости о замене учетной системы и старается всячески противостоять внедрению новой программы. К этому надо быть готовыми, так как выгода от автоматизации бизнес-процессов на базе современных программ 1С Предприятие 8 определенно стоит затраченных усилий. Внедрение новой учетной системы даст возможность прогнозировать и планировать деятельность компании.
Рассмотрев цели, которые преследует владелец бизнеса, внедряя программу 1С, становится очевидным, что автоматизация – это больше не про улучшение «жизни» конкретных пользователей программы, а про повышение эффективности работы организации в целом.
А, чтобы автоматизация на базе программы 1С прошла качественно, необходимо выбрать опытного и надежного исполнителя.
Звоните в компанию «СофтСервис» и получите профессиональную консультацию по внедрению программы 1С!