Представьтесь, пожалуйста, и расскажите немного о Вашем предприятии.
Да, конечно. Меня зовут Елена Викторовна, я – главный бухгалтер компании «Гомельагроэнергосервис». Предприятие существует с 70-х годов, когда в сельском хозяйстве начали активно внедрять электрооборудование и энергосберегающие технологии.
Основное направление деятельности компании – поддерживать в рабочем состоянии энергетическое, теплотехническое и сантехническое оборудование в сельском хозяйстве и в соцобъектах на селе.
Почему возникла необходимость во внедрении в Вашей компании системы «СофтСервис:Строительное предприятие 8»?
До внедрения специализированной конфигурации «СофтСервис:Строительное предприятие 8» для ведения учета на предприятии использовалась обычная программа 1С:8, которая автоматизировала базовые задачи, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учета, а также подготовкой отчетности. Но все специфические для строительной сферы учетные операции не были автоматизированы и выполнялись вручную. Что, конечно, было очень неудобно.
Почему выбрали именно 1С «СофтСервис:Строительное предприятие 8»?
Потому что я уже хорошо знала эту программу и работала с ней раньше. Она полностью автоматизирует учет строительной компании в соответствии со спецификой отрасли и законодательством РБ. Мне понравилась команда «СофтСервис», их подход к работе и возможности их программы, поэтому я решила снова обратиться к ним и предложила руководству внедрить именно эту систему.
Что особенно нравится в этой программе?
Очень удобно, что «СофтСервис:Строительное предприятие 8» позволяет в автоматическом режиме:
- вести учет и распределять затраты по объектам строительства;
- контролировать взаиморасчёты с филиалами и субподрядчиками;
- формировать документы по приемке и реализации строительных работ;
- вести учет топлива, путевых листов, шин, аккумуляторов, техобслуживания транспорта на балансе компании;
- вести полноценный кадровый учет и рассчитывать заработную плату при использовании различных форм оплаты труда и согласно специфике нашей сферы (повременная, сложная сдельная и др.);
- производить расчеты за общежитие;
- вести учет материалов, готовой продукции, незавершенное производство, а также инвентаря и спецодежды.
На самом деле список можно продолжать довольно долго – возможностей у программы много, всё устраивает.
Выполнялись ли какие-либо доработки системы?
Да, уже после внедрения и ввода нашей 1С в эксплуатацию мы обратились в «СофтСервис» по вопросу доработки автоматического обмена с системами Клиент-банк трёх банков (ОАО «АСБ Беларусбанк», ОАО «Белагропромбанк», «Приорбанк» ОАО). Набивать в ручном режиме платежки в Клиент-банке и потом то же самое делать с выписками из банка и вручную вносить их в программу 1С – было крайне неудобно. Специалисты быстро реализовали необходимые нам интеграции, и теперь работать стало намного проще – без ручных операций.
Как изменилась Ваша работа после внедрения и доработки 1С «СофтСервис:Строительное предприятие 8»? Какие результаты заметили?
Результат нас, несомненно, порадовал, поскольку внедренная 1С:
1. Позволяет вести точный учет материалов и ресурсов:
- Автоматический контроль остатков на складах и объектах, снижение потерь и перерасхода.
- Учет использования техники и оборудования по каждому проекту.
2. Обеспечивает прозрачность учета затрат по объектам строительства:
- Возможность распределять расходы на материалы, работу и технику по конкретным строительным объектам.
- Контроль бюджета и анализ отклонений.
3. Автоматизирует документооборот:
- Быстрое и корректное оформление договоров, актов выполненных работ, счетов и накладных.
- Снижение ошибок и ускорение документооборота.
4. Помогает эффективно управлять подрядчиками и субподрядчиками:
- Централизованная база данных подрядчиков, контроль сроков и качества выполнения работ.
- Автоматизация учета и оплаты субподрядных работ.
5. Поддерживает автоматический расчет заработной платы:
- Учет специфики строительных норм (сдельная оплата, премии, компенсации).
- Снижение ошибок и ускорение выплат.
6. Помогает быстро получать и обрабатывать информацию, а также эффективно принимать управленческие решения:
- Руководство получает актуальные данные о ходе проектов, финансах и ресурсах в режиме реального времени.
- Возможность оперативно реагировать на изменения и корректировать планы.
7. Позволила снизить риски потери данных и упорядочить информацию:
- Централизованное хранение данных, удобный поиск и контроль версий документов.
- Повышение надежности и безопасности информации.
- Упрощение подготовки отчетности и соблюдение налогового законодательства.
Можно сказать, что вы довольны итогами автоматизации с помощью программы «СофтСервис:Строительное предприятие 8»?
Да, вполне. Другим строительным компаниям я бы также порекомендовала присмотреться к данному программному продукту, который заточен под нашу сферу и помогает ОТ и ДО автоматизировать необходимые операции, обеспечивая тем самым продуктивную работу и устойчивое развитие строительного предприятия!