Ежегодный отпуск – одна из самых частых операций в работе бухгалтера по заработной плате. И одновременно одна из самых уязвимых: стоит ошибиться в базе для среднего заработка – и последуют перерасчёты, недовольство сотрудников, а в худшем случае штрафы. Чтобы полностью снять эту головную боль, команда СофтСервис доработала документ «Отпуск» в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси. Теперь месяцы, отработанные не полностью, исключаются из расчёта автоматически – без ручного контроля и лишних движений.
Как это работало раньше
По правилам при расчёте среднего заработка для отпуска из расчётного периода убираются месяцы, в которых сотрудник отработал не все рабочие дни по графику. Раньше программа сама этого не делала и ответственность целиком лежала на бухгалтере по зарплате. Приходилось вручную просматривать каждый месяц шестимесячного периода, затем вручную убирать неполные месяцы из базы и пересчитывать сумму заработка.
Что изменилось в программе
Специалисты СофтСервис встроили в документ «Отпуск» автоматический анализ отработанного времени. Алгоритм действует просто и надёжно:
-
Система сопоставляет данные табеля с нормой рабочего времени за каждый месяц расчётного периода.
-
Если месяц отработан не полностью, он сразу выводится из расчёта, а база среднего заработка формируется только из полных месяцев.
Прозрачность расчёта остаётся на высоком уровне. В любой момент можно объяснить сотруднику, какие периоды и почему не попали в средний заработок. И, что немаловажно, автоматика гарантирует строгое соблюдение методики расчёта, принятой в Республике Беларусь, без оглядки на «человеческий фактор».
Доработка уже помогает белорусским компаниям работать быстрее и без лишних волнений
Если вы хотите внедрить такое решение у себя или просто подробнее узнать о его возможностях, эксперты СофтСервис готовы провести демонстрацию и проконсультировать вас.
