Предпроектное обследование – важный этап автоматизации

Предпроектное обследование – важный этап автоматизации Успешный итог автоматизации, минимизация затрат на покупку и внедрение программы возможны только при грамотном предварительном анализе деятельности предприятия – предпроектном исследовании. Основная его цель – минимизация рисков при выборе ПО, его внедрении и, как следствие, уменьшение финансовых затрат.
Результат предпроектного экспресс-обследования - отчет, в котором представлена информация о целесообразности внедрения, его сроках, стоимости и требуемых ресурсах, рекомендациях.

Предпроектное обследование проводится по следующим этапам:
1) Описание существующих бизнес-процессов как есть. Эта информация пригодится для того, чтобы определить пересекающиеся бизнес-процессы и исключить одну и ту же работу в каждом из них.
2) Сбор пожеланий клиента;
3) Разработка списка задач и требований, которые должна решить программа;
4) Производится подбор программы согласно пожеланиям клиента и автоматизируемым бизнес-процессам;
5) Технический аудит оборудования;
6) Оценивается необходимость и возможность доработки программы;
7) Ресурсы, которые будут нужны для автоматизации бизнес-процессов. Оценка технических и человеческих ресурсов проводится как со стороны клиента, так и со стороны компании, которая проводит предпроектное обследование;
8) Сроки и бюджет. Исходя из наличия ресурсов, устанавливаются сроки внедрения и устанавливаются этапы всего процесса, описывается бюджет проекта;
9) Риски. Анализируются и оцениваются ситуации, которые негативно могут повлиять на процесс внедрения;
10) Окупаемость. Производится оценка выгод от внедрения ПО: ускорение процессов, снижение трудозатрат, увеличение выручки и т.д.;

Полученная информация позволит клиенту получить комплексную оценку ситуации в компании, достаточность человеческих и технических ресурсов, а также план и бюджет всего проекта по автоматизации.
  
Выгоды предпроектного обследования:
- Исключение необоснованных затрат при покупке или доработке программы. Как следствие – существенное уменьшение затрат проекта;
- Максимально возможное сокращение сроков внедрения, за счет четко составленного плана работ;
- Оптимизация существующих бизнес-процессов в компании;
- Грамотное распределение ресурсов;
- Экономическое обоснование выгоды проекта и расчет точного бюджета;
Заинтересованы в рациональном внедрении программы на вашем предприятии?
Звоните!
+375 (29) 825 13 89, +375 (29) 325 41 55, +375 (152) 61 03 54
Пишите!
1C@softservice.by