Расставили все точки над "i" в теме автоматизации бухучета производственной компании.
1. Каковы первые «маячки» необходимости автоматизации бизнеса?
У каждой компании могут быть свои предпосылки, например:
- данные хранятся разрозненно в нескольких отдельных программах;
- большие объемы информации обрабатываются вручную;
- сотрудники выполняют скучные рутинные задачи, требующие постоянного внимания к деталям или отдельным операциям;
- используемые программы не обновляются и не соответствуют нормам действующего законодательства;
- существует риск утери либо утечки коммерческой информации;
- финансы расходуются не рационально на поддержку программных продуктов, которые морально устарели и др.
2. Как из большого числа различных программ выбрать «ту единственную» программу 1С?
Условно возможно выделить 4 основных шага, которые помогут определиться:
- Прежде всего необходимо выделить цели и задачи автоматизации;
- Далее – собрать начальные требования подразделений компании, чтобы определиться, какие процессы нуждаются в автоматизации;
- Следующий этап – выбор системы, согласно сформулированным на предыдущих этапах целям и задачам, а также с учетом размера компании и отраслевой специфики;
- И, наконец, 4 этап – выбор партнера по автоматизации.
3. Какие практические задачи помогает решить автоматизация?
- минимизировать ручные операции, уменьшить бумажный документооборот;
- создать единую информационную систему компании;
- настроить обмен данными с другими программами, внешними системами;
- свести к минимуму количество ошибок, повысить достоверность и оперативность предоставления информации и т.д.
4. Какие плюсы возможно выделить в программе «СофтСервис:Надежный бухучет»?
- инструменты для ведения бухучета по ОСН и УСН;
- расширенный функционал для кадрового учета и расчета зарплаты;
- удобная работа с импортом и экспортом товаров;
- выставление счетов с QR-кодом;
- оперативная подготовка регламентированной отчетности;
- модульность и др.
5. Облачный сервис «Аренда 1С» – в чем суть?
«Аренда 1С в облаке» – это легальная альтернатива покупке программы. Сервис предполагает удаленный доступ к лицензионным программам 1С 8 через Интернет за абонентскую плату.
Нужны подробности? Звоните в «СофтСервис»!