Нужно быстро запустить учет? Разбираем, как автоматизировать бухгалтерию с помощью 1С:Предприятие 8 в сжатые сроки, и почему облачная аренда помогает ускорить запуск.
Бизнес редко планирует автоматизацию учета в идеальный момент. На практике необходимость перейти на новую систему может возникнуть внезапно: компания наращивает обороты, и вместе с этим увеличивается количество операций, либо меняется формат работы, и становится очевидно, что Excel и ручной учет больше не справляются с объемом задач.
При этом ждать несколько месяцев до запуска полноценной системы готовы далеко не все.
Возникает закономерный вопрос: можно ли начать работу с 1С:Предприятие 8 в сжатые сроки и при этом не превратить внедрение в формальный запуск программы без настроенного учета?
Во многих случаях – да, особенно если для начала работы используется облачный формат 1С. Но срок запуска зависит не столько от самой программы, сколько от объема настройки, количества пользователей, необходимости переноса данных и подключения дополнительных систем.
От чего зависит срок запуска 1С
Перед началом работы необходимо решить целый ряд задач:
- выбрать подходящую конфигурацию;
- определить параметры учета;
- создать и настроить информационную базу;
- добавить пользователей и настроить права доступа;
- заполнить основные справочники;
- подготовить начальные остатки;
- подключить используемые сервисы и настроить необходимые обмены.
При стандартном наборе задач часть этих этапов можно выполнить достаточно быстро. Если же требуется перенос большого объема исторических данных, сложные интеграции или индивидуальные доработки, запуск становится отдельным проектом и требует больше времени.
Поэтому при ограниченных сроках важно определить, что необходимо для начала работы, а что можно реализовать позже.
Как «Аренда 1С в облаке» помогает ускорить старт работы в 1С:8
При традиционном размещении программы клиенту необходимо самостоятельно подготовить ИТ-инфраструктуру: приобрести или выделить сервер, обновить имеющееся оборудование, если его технические характеристики не соответствуют минимальным требованиям для установки и корректной работы 1С:8.
Тогда как при использовании сервиса «Аренда 1С в облаке» программа размещается в инфраструктуре поставщика, а сотрудники заказчика получают доступ к ней через интернет, что позволяет сократить количество технических задач перед стартом.
При этом облачный формат не заменяет настройку учета. Нужно по-прежнему подготовить базу, данные и пользователей. Его преимущество в другом – часть инфраструктурных вопросов уже решена до начала работы поставщиком сервиса Аренда 1С в Беларуси.
Быстро – не значит «запустить как есть»
Иногда желание начать работу как можно скорее приводит к другой крайности: программу запускают без необходимой подготовки, а затем сотрудники продолжают вести часть операций в Excel или вручную.
Такой подход вряд ли можно назвать успешной автоматизацией.
Быстрый запуск – это не минимальное количество настроек, а правильное определение приоритетов.
Что настраивать в первую очередь
Если сроки ограничены, необязательно сразу автоматизировать все процессы компании. На первом этапе можно сосредоточиться на задачах, необходимых для ежедневной работы:
- бухгалтерском и налоговом учете;
- первичных документах;
- банке и кассе;
- расчетах с контрагентами;
- основных справочниках;
- необходимой отчетности.
Дополнительные интеграции, специализированные отчеты и индивидуальные доработки можно подключать по мере необходимости.
Такой подход позволяет не откладывать начало работы только потому, что система еще не готова решать абсолютно все задачи бизнеса.
В каких ситуациях старт работы может быть особенно быстрым
- Новая компания. Когда предприятие только начинает свою деятельность, нет необходимости переносить большой объем исторических данных. Можно настроить систему и сразу отражать в ней текущие операции.
- Учет в Excel. Если компания уже работает, но часть операций отражается в таблицах, необязательно сразу переносить в 1С абсолютно всю историю. Можно определить, какие данные нужны для начала работы, подготовить их и постепенно перенести необходимую информацию в систему. Это позволяет быстрее отказаться от разрозненных таблиц и перейти к единой информационной базе.
- Переход с нового месяца или года. В этом случае подготовку можно провести заранее: настроить базу, пользователей, справочники и необходимые параметры учета, а к установленной дате перейти к отражению операций уже в 1С:8.
Во всех трех случаях важно заранее определить перечень задач, которые должны быть готовы к запуску новой учетной системы.
А если компания хочет купить 1С?
Облачный формат не является единственным способом быстро начать работу.
Если у компании уже есть собственная ИТ-инфраструктура и специалисты для ее настройки, покупка 1С также может быть подходящим вариантом.
Если же инфраструктуру предстоит создавать с нуля, «Аренда 1С в облаке» позволяет сократить именно технический этап подготовки.
Поэтому выбор между арендой и покупкой стоит делать с учетом не только стоимости программы, но и имеющихся ресурсов, требований к системе и планов компании.
Так можно ли автоматизировать учет «вчера»?
Автоматизировать учет с помощью 1С:Предприятие 8 в сжатые сроки во многих случаях возможно. Для этого важно заранее определить задачи первого этапа и не включать в него функции, без которых компания может начать работу.
Облачный формат дополнительно сокращает время подготовки за счет готовой ИТ-инфраструктуры. Это особенно удобно для компаний, которые впервые начинают работу с 1С и не хотят тратить время на самостоятельное развертывание и обслуживание серверной среды.
Нужно запустить 1С в сжатые сроки?
Позвоните в «СофтСервис». Специалисты помогут определить необходимый объем настройки, подготовить план запуска и подобрать подходящий формат работы – аренду 1С в облаке или покупку программы.
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49