В «СофтСервис:Зарплата и кадры 3.0» реализован новый функционал, который позволяет фиксировать изменения категорий должностей в системе и автоматически заполнять необходимые сведения в отчетности.
Как было раньше
Учет классов должностей требовал дополнительных действий со стороны специалистов по кадрам. В используемой программе 1С не было отдельного документа для фиксации присвоения и изменения квалификационной категории, что усложняло контроль кадровых изменений.
При формировании формы ПУ-2 сведения о присвоенном классе не переносились автоматически в раздел 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории». Дополнительные сложности возникали и при анализе кадровой информации: в отчетах по сотрудникам не было отображения данных сведений.
Такой порядок работы увеличивал трудозатраты специалистов при подготовке отчетности и повышал риск ошибок или неполного отражения данных.
Решение «СофтСервис»
В рамках развития программного продукта «СофтСервис:Зарплата и кадры 3.0» специалисты «СофтСервис» доработали механизм учета типов должностей сотрудников и их отражения в отчетности:
- добавлен новый документ «Изменение классов должностей сотрудников»;
- реализована возможность фиксировать присвоение и изменение категории сотрудника;
- внесены изменения в заполнение формы ПУ-2;
- обеспечено автоматическое заполнение раздела 2.3 «Сведения о присвоении квалификационной категории»;
- доработан отчет по сотрудникам для вывода информации о присвоенных статусах.
Таким образом, информация о классе сотрудника фиксируется непосредственно в системе и используется при подготовке необходимых кадровых данных и отчетности.
Результат для пользователей
Новый функционал позволяет:
- автоматизировать учет присвоения и изменения классов должностей сотрудников;
- сократить количество ручных операций при подготовке ПУ-2;
- снизить риск ошибок при заполнении сведений о квалификационной категории;
- обеспечить контроль информации о классах сотрудников в отчетах;
- повысить прозрачность кадрового учета и регламентированной отчетности.
«СофтСервис» развивает программный продукт «СофтСервис:Зарплата и кадры 3.0», учитывая задачи специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы. Доработки позволяют адаптировать систему под особенности работы организации и автоматизировать процессы, которые требовали дополнительных ручных действий.
Нужна доработка или настройка программы 1С?
Обращайтесь к специалистам «СофтСервис», чтобы подобрать подходящее решение:
+375 (152) 49-03-49
