Модуль «СофтСервис:Путевые листы». Не делайте вручную то, что может сделать 1С.

Путевой лист – это документ, который отражает информацию о работе транспорта организации, расходе топлива, смазочных материалов, специальных жидкостей по каждому автомобилю в разрезе рейса.

С 2018 года законодательство Республики Беларусь не обязывает использовать путевые листы. При этом эксплуатация транспорта и расход горюче-смазочных материалов должны подтверждаться документально.

Сбор сведений по каждому автомобилю и отражение их в бухгалтерском учете – это работа, которая отнимает у бухгалтера несколько дней, если вести учёт вручную.

В «коробочных» версиях 1С, например, в «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси», нет инструментов для ведения путевых листов. Для экономии рабочего времени пользователей 1С «СофтСервис» разработал дополнительный модуль к программе «СофтСервис:Надежный бухучет»«СофтСервис:Путевые листы», который предназначен для учета путевых листов, горюче-смазочных материалов (ГСМ), шин и аккумуляторов (АКБ).

Рассмотрим процесс работы бухгалтера или диспетчера в модуле «СофтСервис:Путевые листы» после установки программы 1С:

1. Первое, что необходимо сделать – заполнить справочники. Информация вводится единожды, далее используется для расчётов.

Для ведения учета ГСМ и путевых листов вносятся сведения в справочники: «Механизмы», «Виды механизмов», «Модели механизмов», «Группы дорог», «Типы ГСМ», «Детализация норм ГСМ», «Типы норм ГСМ».

Для учета шин и АКБ – «Агрегаты», «Модели агрегатов», «Места установки шин», «Счета затрат по агрегатам».

2. Далее бухгалтер или диспетчер заполняет документы «Нормы расхода ГСМ», «Установка тарифов по путевым листам». Для каждой модели механизма создается отдельный документ.

3. Теперь в документе «Путевой лист» пользователю останется заполнить только: автомобиль, дата выезда на линию, дата возвращения, водитель. Информация о пробеге, показания мотосчетчика и остатков топлива в баке «подтянутся» автоматически.

В модуле «СофтСервис:Путевые листы» разработаны все отчеты, необходимые сотрудникам автотранспортной компании для учета механизмов:

  • Отчет «Агрегаты с истекающим сроком годности»;
  • Отчет «Журнал диспетчера»
  • Отчет «Журнал расхода ГСМ»;
  • Карточка автомобиля и карточка агрегата;
  • Отчет «Установленные агрегаты».

Внимание! Модуль «СофтСервис:Путевые листы» не является самостоятельной программой и работает только в комплексе с программой «СофтСервис:Надежный бухучет».

Хотите узнать стоимость программы 1С с модулем «СофтСервис:Путевые листы»?

Звоните по телефонам:

+375(29) 325-41-55

+375(29) 200-78-29

+375(152) 61-03-54

E-mail:

1C@softservice.by