«СофтСервис» разработал обработку для клиента, которая автоматически загружает данные по плановым начислениям из Excel в документ, исключая ручной ввод, снижая трудозатраты и минимизируя ошибки при массовом назначении.
Клиент «СофтСервис» столкнулся с проблемой: при назначении плановых начислений сотрудникам данные приходилось вносить в программу 1С из таблицы вручную. При большом количестве сотрудников ручное заполнение документа занимало много времени и повышало нагрузку на специалистов по расчёту зарплаты.
Предварительно ответственному специалисту данные по начислениям необходимо было подготовить в таблице Excel. Однако для переноса в документ «Назначение плановых начислений» требовалось повторно вводить их в программу. Это создавало риски:
- Опечатки в суммах – одна лишняя цифра, и начисление становится некорректным.
- Неверный выбор вида начисления – легко выбрать не тот код, особенно когда видов много.
- Ошибки в данных сотрудников – перепутать табельный номер или ФИО.
- Сложность массового назначения – при большом количестве сотрудников процесс становится утомительным и занимает часы.
Решение от «СофтСервис»
Специалисты разработали обработку, которая автоматически заполняет в программе 1С 8 документ «Назначение плановых начислений» на основании данных из Excel.
Как это выглядит теперь:
- Данные по начислениям готовятся в таблице в привычном формате.
- Обработка загружает файл и сама переносит все данные в документ.
- Программа 1С сопоставляет сотрудников, виды начислений и суммы.
- Ошибки ручного ввода исключены, процесс занимает минуты.
Что изменилось для пользователя
- Заполнение документа ускорилось – вместо часов теперь минуты.
- Трудозатраты снизились – специалист не тратит силы на монотонный ввод.
- Ошибки при переносе данных исчезли – система загружает цифры точно.
Массовое назначение упростилось – можно загрузить сразу всех сотрудников.
«СофтСервис» разрабатывает практичные решения для автоматизации рутинных задач в 1С. В работе – любые конфигурации: от типовых до отраслевых. Помощь в настройке, доработке и интеграции.
Устали вручную переносить данные из Excel в 1С? Звоните – специалисты «СофтСервис» предложат решение.
Контакты:
+375 (29) 200-78-29
+375 (152) 49-03-49