Управление автотранспортом с «СофтСервис:Надежный бухучет».

Программа «СофтСервис:Надежный бухучет» развивается и дополняется новыми инструментами. Новая разработка - функционал для учета и управления автопарком предприятия.

Использование автотранспорта для собственных нужд или оказания услуг - большой объем аналитической работы для сотрудников компании:
- учет транспорта, ГСМ, дополнительного оборудования;
- учет использования транспорта, шин, аккумуляторов;
- расчет стоимости услуг с учетом пробега, перевезенного груза и т.д.

Эта работа занимает много времени. При формировании путевого листа, надо из предыдущего перенести информацию о пробеге и остатках топлива. После возврата автомобиля из рейса, на основании пробега, рассчитать расход ГСМ с учетом нескольких факторов: сезона, пробег с грузом и без и т д. Затем рассчитать стоимость услуг.

Далее в карточках учета автомобилей, шин, аккумуляторов сделать отметки о фактическом пробеге, который следует периодически анализировать для своевременной замены шин и аккумуляторов. Если в автопарке 5 автомобилей, каждый из которых совершает в среднем 1 рейс в неделю, то:
- ежемесячно необходимо сформировать не менее 20 путевых листов;
- внести 120 записей в карточки учета шин;
- ежемесячно сформировать 20 актов с расчетом стоимости автоуслуг;
- регулярно мониторить 30 карточек учета шин для анализа использования.

Для выполнения этих операций необходимо несколько рабочих дней сотрудника. Эффективнее эту работу вести с использованием программы «СофтСервис:Надежный бухучет»:
- при формировании путевого листа, программа автоматически перенесет нужные данные из предыдущего;
- при закрытии путевого листа, решение в автоматическом режиме внесет изменения в карточки учета шин и аккумуляторов;
- нажатием нескольких кнопок рассчитывается стоимость оказанных автоуслуг;
- сформировав отчет можно оперативно увидеть какие шины и аккумуляторы нуждаются в замене.

«СофтСервис:Надежный бухучет» - простая и функциональная программа для производственных, торговых предприятий, предприятий сферы услуг, использующих как основную, так и упрощенную систему налогообложения.

Звоните! Проведем демонстрацию и ответим на любые вопросы!
375 (29) 825 13 89, 375 (29) 325 41 55, 375 (152) 61 03 54

Пишите!
1C@softservice.by