Сколько времени проходит от решения внедрить комплексную программу «1С:ERP Управление предприятием 2» до начала проекта по автоматизации бизнеса? – Ответ найдете в статье.
Проект по внедрению комплексной программы «1С:ERP 2» начинается с экспресс-обследования и подготовки компании-заказчика. Срок проведения этих этапов - от 2 недель до нескольких месяцев, при условии, что компания-заказчик уже спланировала бюджет на внедрение «1С:ERP 2». Компаниям, которые хотят в 2023 году работать в комплексной 1С, рекомендуем провести экспресс-обследование бизнеса уже этой осенью.
Об этапах подготовки предприятия к автоматизации на базе «1С:ERP 2» рассказывали ранее. Сегодня ответим на вопросы: для чего, как и когда проводить экспресс-обследование.
Для чего проводить экспресс-обследование?
Экспресс-обследование помогает:
1. Конкретизировать цели автоматизации.
Собственники предприятий решают автоматизировать бизнес на базе «1С: ERP 2» для достижения определенных целей. Например, повысить эффективность и высвободить рабочее время сотрудников, провести сокращение штата и т.д. Руководитель производственного отдела ждет от внедрения комплексной 1С точности учета на всех этапах производства, руководитель отдела продаж - CRM-систему для отражения переговоров с клиентами.
Экспресс-обследование помогает выровнять ожидания от внедрения 1С между структурными подразделениями, руководством компании и компанией-исполнителем.
2. Понять, как выстроены бизнес-процессы в компании.
Экспресс-обследование – это подготовительный этап перед внедрением комплексной 1С. На этом этапе компания-заказчик и компания-исполнитель убеждаются, что «1С:ERP 2» покрывает все потребности бизнеса и максимально автоматизирует бизнес-процессы.
3. Спланировать ресурсы проекта и сформировать примерный бюджет.
Количество внедряемых разделов программы, объем доработок, время внедрения, состав проектной группы – это факторы, которые влияют на стоимость проекта по внедрению «1С: ERP 2».
Как проходит экспресс-обследование?
Проектная группа со стороны компании-исполнителя выезжает в компанию-заказчика на несколько дней и проводит:
· Анкетирование сотрудников для понимания бизнес-процессов компании;
· Совещание с ключевыми специалистами компании-заказчика и руководством, чтобы определить цели и задачи внедрения;
· Анализ собранной информации.
По результатам экспресс-обследования проводится итоговая встреча с собственниками компании для согласования деталей проекта, понимания степени готовности предприятия, обсуждения возможных рисков, сроков и бюджета проекта по внедрению «1С:ERP 2».
Когда лучше проводить экспресс-обследование?
Начинать проект по внедрению «1С:ERP 2» лучше с нового календарного года. Осень – отличное время для проведения экспресс-обследования, т.к. до конца года есть время для подготовки предприятия и формирования бюджета компании на следующий год.
Хотите получить коммерческое предложение с расчетом стоимости экспресс-обследования на вашем предприятии?
Звоните в Группу компаний «СофтСервис»: