Честно рассказываем о возможных рисках при внедрении комплексной программы «1С:ERP 2».

Продолжаем серию статей о внедрении комплексной программы «1С:ERP Управление предприятием 2». Мы уже писали о процессе подготовки предприятия и этапах внедрения «1С:ERP 2».

В этой статье поговорим о рисках: выделим 3 группы и определим, что относится к каждой из них.

Группа 1: Риски срыва или задержки сроков внедрения «1С:ERP 2» со стороны сотрудников компании-заказчика.

Распространённые причины появления рисков первой группы:

  • Отказ сотрудников компании-заказчика выполнять задачи и рекомендации компании-исполнителя;
  • Высокая загруженность ключевых сотрудников, нехватка рабочего времени для внесения информации в новую учетную систему;
  • Увольнение, отпуск, больничный сотрудников, которые входят в состав проектной группы и т.д.

Чтобы вовремя выявить возможные риски и избежать негативного сценария их развития, компания-исполнитель оперативно информирует руководителя проектной группы компании-заказчика о возможных событиях, которые приведут к изменению сроков и соответственно удорожанию проекта по внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2».

Группа 2: Риски, связанные с низкой производительностью на всех или некоторых этапах внедрения комплексной 1С.

Вторая группа возможных рисков выражается:

  • В задержке подписания документации;
  • В задержке предоставления информации;
  • В увеличении срока обучения сотрудников работе в «1С:ERP 2» и т.д.

Чтобы избежать появления рисков второй группы, исполнитель плотно контактирует с сотрудниками компании-заказчика, заранее предоставляет документацию на согласование, составляет план проекта с конкретными сроками и мероприятиями для успешного внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Группа 3: Риски неправильного планирования сроков реализации проекта.

План внедрения комплексной программы 1С содержит сроки проведения каждого этапа, которые планирует исполнитель на основании задач внедрения, бизнес-процессов предприятия и полученной информации от компании-заказчика.

Бывают ситуации, когда сроки были спланированы неверно. Например, компания-заказчик предполагала обновить техническое обеспечение в течение 3 месяцев, но поставку компьютеров задержали на 60 дней. Сдвиг даты отгрузки приводит к изменению срока окончания проекта по внедрению комплексной 1С.

Вероятность реализации возможных рисков снижает правильный выбор компании для внедрения 1С. Приведем пример: шанс завершить проект вовремя выше у исполнителя со штатом сотрудников 70 человек, чем у компании со штатом 5 человек, т.к. средним и крупным компаниям проще найти замену участнику проектной группы, который заболел или запланировал отпуск. При выборе исполнителя также стоит обращать внимание на наличие опыта внедрения «1С:ERP 2». Компания с успешным опытом сможет корректно оценить сроки проекта, рассчитать стоимость и избавить заказчика от неприятных сюрпризов.

Ознакомиться с отзывами о внедрении комплексной программы «1С:ERP Управление предприятием 2» компанией «СофтСервис» можно здесь.


Хотите получить коммерческое предложение и консультацию по внедрению «1С:ERP 2»?

Звоните в компанию «СофтСервис»:

+375 (29) 200-78-29

+375 (152) 61-03-54

E-mail:

1C@softservice.by