Арендовать 1С или купить – что выбрать? Чек-лист для компании.

Программы системы «1С Предприятие 8» автоматизируют бухгалтерский, налоговый, оперативный, управленческий учет либо экономическую деятельность компании в целом – в зависимости от задач и возможностей конкретного решения. Задумываясь о необходимости автоматизации бизнес-процессов компании, потенциальные пользователи программы часто оказываются перед выбором: купить 1С либо арендовать программу 1С. Определиться бывает не так уж просто, поэтому мы подготовили чек-лист с ключевыми отличиями обоих вариантов.

Для кого:

  • Покупка 1С – это лучшее решение для средних и крупных компаний, которые готовы к затратам на саму программу, организацию качественной ИТ-инфраструктуры внутри предприятия и последующую поддержку 1С.
  • Аренда 1С подходит компаниям со штатом до 20 сотрудников, ИП, начинающему бизнесу и является хорошим вариантом в условиях ограниченного бюджета на автоматизацию.

Размещение программы, в чьей собственности:

  • В случае с покупкой – программа переходит в собственность пользователя/его компании и устанавливается на компьютер пользователя/сервер его компании.
  • Арендуемая программа располагается на сервере провайдера «Аренда 1С в облаке» и не является собственностью компании-пользователя.

Ассортимент:

  • Для приобретения доступно несколько десятков программных продуктов на выбор. Каждая компания найдет подходящее решение для решения своих задач по автоматизации.
  • В аренду возможно взять ограниченное число программ 1С 8.

Доработки:

  • При необходимости, локализованную 1С возможно доработать под нужды конкретного предприятия.
  • Облачная 1С, как правило, не дорабатывается под бизнес-процессы компании-пользователя.

Затраты:

  • Помимо покупки самой «коробки», часто предприятию предстоят затраты на подходящее оборудование, которое способно обеспечить быструю и стабильную работу программы.
  • «1С 8 Аренда» дает возможность работать в 1С без покупки, за фиксированную абонентскую плату. Кроме того, в данном случае нет необходимости в приобретении нового оборудования – поскольку программа не устанавливается на оборудование пользователя.

Техподдержка программы и безопасность данных:

  • В случае с покупкой – заботы по обеспечению безопасности и сохранности базы 1С, работоспособности программы полностью ложатся на плечи компании-пользователя. Соответственно, для выполнения этих работ приходится нанимать программиста/системного администратора в штат либо заключать договор со специалистом на аутсорсинге, что влечет за собой дополнительные затраты.
  • Провайдер «1С Аренда программ» гарантирует надежность и отказоустойчивость облачной 1С и несет ответственность за сохранность и конфиденциальность данных пользователя.

Обновление 1С:

  • Обновления приобретенной программы оплачиваются в отдельном порядке и осуществляются в рамках договора ИТС либо абонентского обслуживания.
  • Обновления 1С в облаке входят в абонентский платеж.

Доступ к программе:

  • Работать в 1С, локализованной на компьютере/сервере компании, можно только непосредственно на рабочем устройстве в офисе компании.
  • В случае с облачной 1С 8.3 пользователь не привязан к своему рабочему месту в офисе. Доступ к программе возможен в любом месте, с любого устройства и 24/7. Единственное условие для стабильной работы – наличие качественного Интернет-соединения в месте подключения к программе.

У каждого варианта есть свои плюсы. Какой вариант подойдет в вашем случае?

Звоните в «СофтСервис», проконсультируем:

+375 (29) 200-78-29

+375 (152) 61-03-54

Время облачных решений 1С!