Многие предприятия начинают процесс автоматизации бизнеса с бухгалтерского учета, не решаясь начать проект с производства. Руководители считают, что автоматизировать производство сложно или в этом просто нет необходимости. При этом комплексные программы 1С, например, «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», предполагают начало внедрения именно с управленческого блока (производство, склад, закупки, продажи).
Как определить, нужна ли «цифровизация» производства конкретной организации? Для каждой компании найдутся свои предпосылки, но чаще всего – это постоянное увеличение количества «узких» мест, решение которых требует совершенствования и автоматизации процессов, например:
- время от времени возникают провалы в материальном обеспечении производства;
- растет количество ночных и вечерних смен, иногда приходится вызывать рабочих в выходные;
- списание материалов происходит с превышением норм;
- план выпуска продукции не выполняется, что приводит к трудоемкому процессу пересчета лимитов и многое другое.
Все вышеобозначенные пункты являются «маячками», которые подсказывают, что пора бы задуматься об автоматизации либо о замене существующей системы.
Рассмотрим ТОП-5 практических задач, которые решает автоматизация производства.
1. Быстрый учет выпуска в производстве
Это наиболее простая задача. Способом ее решения практически в каждом производстве является выписка накладных при перемещении продукции между складами или подразделениями. Однако, в данном методе не фиксируется выпуск полуфабрикатов, которые остаются на том же складе/ производственном участке.
2. Учет состава изделий, технологический маршрут в производстве
Эта задача, как и первая, решена практически на каждом предприятии. Конструкторы готовят документацию о составе изделия, технологиях его производства, планируют технологические маршруты изделия в производстве. При этом необходимо ответить на вопросы:
- есть ли на производстве регламенты, позволяющие следить за регистрацией временных изменений маршрута изделия в производстве?
- есть ли учет аналогов?
- всегда ли информация об изменении состава изделия доходит в контролирующие отделы своевременно?
Если на все вопросы ответ положительный, значит, на производстве действительно в полной мере ведется учет состава изделий и корректно составляются технологические маршруты.
3. Учет движения полуфабрикатов и материалов в производстве
Эта задача имеет три варианта решения. Рассмотрим каждый:
- Сотрудники производственного отдела каждый день отражают в учетной системе данные о списании полуфабрикатов и материалов. При таком варианте в учетной системе необходимо обеспечить рабочие места для мастеров, экономистов, начальников участков и цехов.
- Контролирующие подразделения производят ежедневное списание МПЗ в учетной системе на основании производственных данных. В конце месяца формируется итоговый отчет и передается на сверку в отдел производства.
- Списание МПЗ по нормам, рассчитывая из выпуска продукции. Списание фактически израсходованных материалов проводится только по МПЗ, имеющим альтернативные нормы списания.
В результате автоматизации учета полуфабрикатов и материалов производственное предприятие минимизирует риски срыва заказов из-за отсутствия необходимых материалов, уменьшит объемы закупок на склады.
Сегодня рассказали о трех практических задачах, которые решает автоматизация производства. В следующей статье подробнее остановимся ещё на двух важных задачах, которые возможно решить путем автоматизации производства с помощью программы 1С.
Хотите получить эту информацию уже сейчас? Не ждите, звоните в «СофтСервис»: