Программный продукт «СофтСервис:Лесное хозяйство» разработан с учетом специфики отраслевой производственной деятельности, требований и указаний Министерства лесного хозяйства, руководителей и специалистов ГЛХУ, и действующего законодательства.

"СофтСервис:Лесное хозяйство" - это система комплексной автоматизации оперативного и бухгалтерского учета охватывающая все информационные потоки от лесничества до областного ПЛХО и Министерства лесного хозяйства. Продукт разработан по принципу: «каждая хозяйственная операция, каждый документ вносится в систему только один раз» - в системе недопустимо обработка одной и той же операции или документа повторно. Все хозяйственные операции, совершаемые в лесничествах, цехах (приход и расход материалов, лесопродукции, и т.д.) вносятся в систему по месту их совершения.

Функциональные возможности продукта:

1. Учет производства лесопродукции:

• Учет производства лесопродукции ведется в разрезе бюджетной и хозрасчетной деятельности, складов, обходов и кварталов, а также пород, сортов и диаметров.
• Учет затрат на производство и формирование фактической себестоимости осуществляется с группировкой расходов по калькуляционным статьям, фазам производственного процесса, начиная от лесозаготовки, в соответствии с принятой технологией и методологией.
• Учет производства продукции в цехах: учет сырья переданного на цех с других подразделений, контроль остатков сырья, ежедневные сменные рапорта на производство работ обеспечивают оперативный контроль и учет произведенной продукции за любой период времени.
• Учет продукции заготовленной сторонними организациями.
• Учет продукции купленной с бюджетной деятельности на хозрасчетную.
• Учет продукции побочного пользования и прочих производств.
• Учет продукции реализованной и оставленной на хранение.
• Учет операций по оприходованию излишков, списанию недостачи, пересортицы, передаче на собственные нужды, списанию лесопродукции.
• Автоматическое закрытие и распределение счетов (20, 23, 25, 26, 29, 44, 37), формирование фактической себестоимости.
• На основании обработанных первичных документов можно получать полную информацию по движению и остаткам лесопродукции в разрезе складов и цехов, фаз производственного процесса, а также по бюджетной и хозрасчетной деятельности и т.д. Формирование книги учета лесопродукции, журнала учета лесохозяйственных и лесоэксплуатационных работ, журнала реализации продукции и т.д.

2. Учет реализации продукции:

• Учет реализации осуществляется с возможностью разделения на бюджетную и хозрасчетную деятельность, оптом и в розницу, с аукциона и по договору, в разрезе валют.
• При выписке накладных на отгрузку продукции можно использовать любые из действующих форм ТН и ТТН.
• При проведении расходных документов автоматически формируются бухгалтерские проводки по реализации продукции и налогам от реализации.

3. Учет лесорубочных билетов:

• Автоматическое начисление и списание попенной платы с учетом окончания даты заготовки по лесорубочному билету.
• Учет заготовленной лесопродукции и попенной платы в разрезе лесорубочных билетов.
• Возможность продления сроков заготовки лесопродукции в лесорубочном билете.

4. Операции по расчетному счету:

• Учет ведется в реальном режиме времени, позволяет оперативно отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Учет дебиторской задолженности ведется в разрезе документов, существует возможность формирования актов сверки за любой период.
• Производится автоматическая переоценка валютной задолженности по каждой хозяйственной операции и на конец месяца.

5. Учет расходов будущих периодов:

• Автоматическое ежемесячное списание расходов будущих периодов.
• Автоматическое ежемесячное списание НДС по расходам будущих периодов.
• По методу реализации по оплате отслеживание НДС 60 дней, с последующим автоматическим закрытием при поступлении денег.

6.Операции по расчетному счету:

• Приходные и расходные документы по учету бланков строгой отчетности позволяют отследить движение бланков по предприятию в разрезе каждого вида бланка и номера.
• Формирование отчетности в соответствии с требованиями законодательства по учету бланков строгой отчетности.

7.Учет ОС и НМА:

• Учет ОС, незавершенного строительства и НМА ведется по новой (2003 года) методологии.
• Автоматически начисляется амортизация по всем способам начисления амортизации, а также ведется раздельный учет ОС, участвующих в предпринимательской и непредпринимательской деятельности, по бюджетной и хозрасчетной деятельности, учет ОС жилищного фонда, учет НДС по ОС в лизинге.
• При ежегодной переоценке основных средств коэффициенты переоценок по каждому ОС подбираются автоматически, формируются бухгалтерские проводки по дооценке первоначальной стоимости, начисленного износа и амортизируемой стоимости.
• При вводе новых ОС при необходимости производится начисление НДС к уплате и дальнейшее автоматическое списание НДС к вычету.
• Перемещение ОС, передача с бюджетной деятельности на хозрасчетную деятельность, списание.
• Ведется учет драгметаллов.
• Печатные формы актов приема-передачи, наличия и движения драгметаллов, инвентарные карточки, карточки расчета амортизационных отчислений, инвентаризационные ведомости соответствуют действующему законодательству.

8. Учет материалов, инвентаря, инструмента и спецодежды:

• По учету материалов, инвентаря и инструмента реализованы операции по приходу, перемещению, дооценке, отпуску на сторону и списанию материалов, инвентаря и инструмента.
• В соответствии с требованиями законодательства ведется учет драгметаллов.
• Учет спецодежды ведется по нормам выдачи в соответствии с занимаемыми должностями. По спецодежде ежемесячно автоматически начисляется амортизация. По истечении срока службы спецодежды, автоматически формируется акт на ее списание.
• На основании документов «Выписки банка» и «Поступление материалов» система отслеживает получение и оплату покупок и автоматически формирует бухгалтерские проводки на оплаченный НДС, книгу покупок и журнал-ордер по счету №60.
• Широкий набор отчетов позволяет получить сведения о движении и наличии материалов, инвентаря, инструмента и спецодежды.

9.Учет материалов, инвентаря, инструмента и спецодежд:

• Учет норм расхода топлива в разрезе транспортных средств.
• Учет путевых листов.
• Автоматическое списание ГСМ по каждому автомобилю согласно данных путевых листов и норм списания.

10.Учет услуг:

• С помощью документа «Услуги сторонних организаций», ведется учет любых видов полученных услуг, и учета их как покупки с отслеживанием оплаченного НДС и предъявленных счетов-фактур по НДС.

11.Учет кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами:

• Учет кассовых операций, связанных с приемом, хранением и расходованием наличных денег.
• Формирование журнала регистрации кассовых ордеров, кассовой книги в соответствии с требованиями законодательства.
• Учет расчетов с подотчетными лицами, автоматическое отслеживание оплаты авансовых отчетов, при наличии НДС автоматическое формирование проводок по оплаченному НДС и отражение в книге покупок.

12.Учет выданных доверенностей, выписанных счет-фактур, командировочных удостоверений:

• Учет выданных доверенностей с отрывным талоном, который исключает необходимость ведения журнала учета доверенностей.
• Возможность выписки счетов-фактур.
• Печать и учет выписанных командировочных удостоверений.

13.Кадровый учет:

• Обеспечивает полный учет кадрового состава предприятия, в том числе и сотрудников принятых на работу временно, включает в себя прием, увольнение, кадровое перемещение и перевод сотрудников, ведение личных сведений по каждому сотруднику.

14.Учет расчетов по заработной плате:

•        Все начисления заработной платы подразделяются на бюджетную и хозрасчетную деятельность. Ведется учет льгот по подоходному налогу, тяжелых условий труда, метеоусловий. Расчет заработной платы по сдельным работам согласно наряд-актов на производство работ с автоматическим подбором расценок по выполненным работам и произведенным операциям.
• Расчет заработной платы сотрудников принятых на работу временно, по договору.
• Расчет больничных листов и пособий на детей.
• Расчет отпускных.
• Максимально автоматизированы все работы по расчетам с персоналом по оплате труда бухгалтерии, отдела труда и заработной платы.
• В систему включены модули формирования отчетов по персонифицированному учету, с возможностью конвертирования данных в форматы комплекса «Ввод ДПУ».       ......ю.

15. Реализована схема распределенного ведения учета между головным офисом и удаленными подразделениями (лесничества, цеха и т.д.).

Она основана на автоматическом обмене первичными документами (например, приход и реализация лесопродукции и др.) между удаленными подразделениями и головным офисом посредством каналов связи, что полностью исключает дублирование функций при обработке этой информации и предоставляет руководству полную картину хозяйственной деятельности в реальном режиме времени

Программой полностью реализована задача формирования журналов-ордеров по всем счетам бухгалтерского учета, с расшифровкой по субсчетам и аналитике, как за месяц, так и с нарастающим итогом с начала отчетного года, за любой период, и создания в автоматическом режиме главной книги. Главная книга за месяц формируется в момент внесения последнего первичного документа за отчетный период.

Сервисные функции продукта:

Удобные и эффективные журналы документов, с встроенной системой отборов и закладок.

Гибкий вывод информации в отчеты, с настраиваемой последовательностью группировки данных и устанавливаемым пользователем степенью детализации данных. Существует возможность выгрузки отчета в MS Exсell, отправки его по электронной почте.

Встроенная система обмена сообщениями.

Мощный блок администрирования с настройкой прав пользователей.

Журнал регистрации позволяет регистрировать все изменения, производимые пользователями.

Данное описание является кратким и не может отражать полностью все реальные функциональные возможности продукта «СофтСервис:Лесное хозяйство», более полное представление о продукте вы можете получить при его демонстрации на реальных базах данных.

По вашему желанию мы проведем для Вас демонстрацию (услуга бесплатная).

Более подробную информацию Вы можете позвонив к нам в офис.

Также, прямо сейчас Вы можете задать интересующие вопросы здесь.

Будем рады видеть Вас среди наших клиентов!