"1С:Предприятие 8. Управляющий" - это совместное решение фирмы "1С" и компании "РУ-СИСТЕМС" для автоматизации управленческого финансового учета. Программа ориентирована на руководителей и собственников предприятий, которым нужна достоверная и полная информация о состоянии бизнеса.
Управленческий учет
"1С:Управляющий" фиксирует все хозяйственные операциии предоставляет руководителю компании данные, на основании которых можно принимать взвешенные управленческие решения. Например, анализ структуры доходов и расходов позволяет не просто выявить убыточные подразделения, но и определить причины возникновения проблем (рост административных издержек, падение продаж и т.д.).
Полученная информация используется исключительно внутри предприятия и не предназначена для передачи в государственные контролирующие органы. Другое важное отличие управленческого учета от регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета состоит в том, что правила ведения управленческого учета определяет само предприятие.
Финансовый учет
При помощи отчетов программы "1С:Управляющий" руководитель может контролировать основные финансово-управленческие показатели:
- Финансовый результат(прибыль или убыток) работы предприятия, в том числе по каждому направлению деятельности (подразделению).
- Управленческий балансдля контроля за состоянием средств предприятия (денег, имущества, товаров и материалов), прибыли и капитала, а также состоянием взаиморасчетов.
- Денежные потокипредприятия с аналитикой по статьям движения денег. План-фактный анализ выполнения бюджета движения денег.
Учет по подразделениям (центрам финансовой ответственности, ЦФО)
Версия "ПРОФ" позволяет определять финансовые результаты не только по направлениям деятельности (видам бизнеса), но и по подразделениям. Благодаря этому у руководителя появляется возможность избавляться от неэффективно работающих сотрудников и поощрять тех подчиненных, которые добиваются реальных результатов. Выделение центров финансовой ответственности позволяет повысить мотивацию персонала, поскольку зарплата руководителей подразделений напрямую зависит от размера прибыли, которую они приносят компании.
Импорт данных
В "1С:Управляющем" для ввода данных используются удобные и интуитивно понятные формы, благодаря которым ведение управленческого учета не отнимает много времени. Однако иногда бывает выгоднее не заполнять документы вручную, а переносить из других программ. Для этого в "1С:Управляющем" используется импорт данных из конфигураций "1С:Бухгалтерия 8" и «1С:Управление торговлей 8» (в том числе из локализаций для Украины, Беларуси и Казахстана).
Консолидированный учет
Довольно часто бизнес разбивается на несколько юридических лиц. Каждое из них ведет собственную отчетность, поэтому руководителю сложно оценить, как обстоят дела в целом по предприятию. Для решения этой проблемы достаточно перенести (импортировать) данные из программ оперативного и бухгалтерского учета в базу данных "1C:Управляющего". При этом "1С:Управляющий" не просто объединяет итоговую информацию из разных программ, а позволяет загружать ее в виде хозяйственных операций.
Программа для директора
Программа создавалась с таким расчетом, чтобы работать в ней мог не только бухгалтер или финансовый директор, но и руководитель компании. Поэтому разработчики «1С:Управляющего» особое внимание уделили созданию «дружественного» интерфейса, для освоения которого не требуется высокая квалификация в области финансового учета и IT. В частности, в программе ограничено использование финансовой терминологии, а интуитивно понятные формы для ввода данных и создания отчетов обеспечивают быстрый доступ к нужной информации.
Описание функционала
Учет денежных средств
Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0» является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.
Программа предусматривает возможность назначения прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе.
При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.
В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0». Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования.
Информацию по расчетам с подотчетниками можно найти в описании подсистемы Расчеты с сотрудниками.
Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия.
Отчет «Ведомость остатков и оборотов денег» дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия.
Отчет «Структура поступлений и платежей денег» дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.
Расчеты с контрагентами
Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов.
Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Информацию по настройке прав доступа можно получить в описании подсистемы настройки параметров учета.
Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.
В программе «1С:Управляющий 2.0» все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка «первички», а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.
При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: «сальдо», «дебет», «кредит» заменены на простые и привычные: долг на начало, долг нам, долг наш.
Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчётов с ним.
Расчеты с сотрудниками
Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате.
Информация по настройке прав доступа содержится в описании подсистемы настройки параметров учета.
Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате
Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним.
Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.
Отражение расчетов с подотчетниками
В отличие от расчетов по зарплате расчеты по подотчетным суммам могут вестись параллельно в нескольких валютах. При выдаче подотчетнику денежных средств, появляется его задолженность перед предприятием. После занесения в программу данных о потраченных суммах задолженность подотчетника закрывается.
Программа предоставляет данные по оборотам и текущей задолженности сотрудников по зарплате и подотчётным суммам.
Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.
Учет товарно-материальных ценностей
В программе «1C:Управляющий 2.0» учёт ТМЦ можно вести либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо по товарным потокам (количественно-суммовой или суммовой учет). Количественно-суммовой учет используют, когда на предприятии небольшой товарооборот, для учета которого не нужна специальная складская программа. Суммовой учет применяют, когда на предприятии большой и сложный товарооборот. В этом случае в «1С:Управляющий 2.0» можно загружать данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта сворачивать номенклатуру по видам (номенклатурным группам).
В программе контроль остатков и оборотов ТМЦ может производиться, как по всему предприятию, так и по его отдельным подразделениям (складам и другим местам хранения).
Программа позволяет вести партионный учет ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается, как средневзвешенная или по методу FIFO. Средневзвешенная себестоимость рассчитывается по предприятию в целом или по подразделению (если включен режим учета по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается по всему предприятию в целом.
Информацию по настройке режимов учета и способов списания ТМЦ можно найти в описании подсистемы настройки параметров учета.
Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на себестоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения (места хранения) на другое.
Учет выпуска продукции
Для оформления выпуска продукции в программе «1С:Управляющий 2.0» предусмотрена операция Сборка. При оформлении операции Сборка происходит списание материалов, используемых для выпуска продукции, и производится оприходование выпущенной продукции. При оформлении сборки можно произвести начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска продукции можно воспользоваться нормативами расхода материалов для каждого вида продукции.
Помимо операции Cборка программа позволяет оформлять операцию Разборка, когда из одного материала изготавливается несколько изделий.
Отражение в программе остатков и оборотов ТМЦ и выпуска продукции
Программа позволяет получать сведения об остатках и оборотах ТМЦ за выбранный период. Отчеты по движению ТМЦ позволяют прослеживать хронологию движения каждой номенклатурной позиции по датам (поступление, реализация, списание на расходы или выпуск продукции).
Отчеты по выпуску готовой продукции предоставляют информацию о фактической комплектации выпускаемой продукции и показывают ее себестоимость. В себестоимость включается стоимость материалов списанных на выпуск продукции и затраты на сдельную оплату труда производственных рабочих.
Учет имущества
«1С:Управляющий 2.0» позволяет руководителю наладить полный контроль за всем имуществом предприятия. С помощью бухгалтерских программ контролировать имущество сложно, так как учет может вестись в разных информационных базах, а некоторые объекты имущества могут вообще не учитываться в бухгалтерии.
Помимо общей справочной информации об имуществе программа позволяет регистрировать информацию об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально-ответственным лицом.
В программе могут быть оформлены операции приобретения, переоценки, начисления амортизации, реализации и списания имущества, что позволяет вести полноценный учёт имущественных активов.
В «1С:Управляющий 2.0» при отнесении суммы начисленной амортизации на расходы предприятия можно указывать несколько статей расходов для каждой единицы имущества, что является актуальным, когда имущество используется при выполнении работ на различных объектах. (например, строительная техника).
Отчеты по движению имущества
Всю информацию об имеющемся на предприятии имуществе и его состоянии можно получить при помощи наглядных отчётов.
Программа "1С:Управляющий 2.0" позволяет вести учет инвестиций в ценные бумаги и прочих финансовых вложений. Ценные бумаги являются долгосрочными финансовыми вложениями и отражаются в Управленческом балансе отдельной строкой. Ценные бумаги учитываются на балансе по покупной стоимости.
В программе «1С:Управляющий 2.0» для любой ценной бумаги может быть выставлен признак количественного учета. В этом случае в каждой операции поступления или реализации ценных бумаг необходимо указывать количество, а списание производиться по средневзвешенной стоимости реализуемого количества. В ином случае, при реализации ценной бумаги списывается ее полная покупная себестоимость.
Программа отражает обороты ценных бумаг, а также показывает их движение в хронологическом порядке по датам.
Регламентные операции
Регламентные операции выполняются в конце месяца после всех хозяйственных операций и закрывают месяц, позволяя определить финансовые результаты работы предприятия в целом, а также по каждому направлению деятельности (виду бизнеса). Отличительной особенностью выполнения регламентных операций в «1С:Управляющий 2.0» является возможность от начала до конца контролировать результаты их выполнения.
Переоценка валюты
Операция переоценки валюты позволяет произвести переоценку всех валютных долгов и остатков на конец месяца с отнесением курсовой разницы на прочие прибыли и убытки.
Распределение общих расходов
Существуют виды расходов, которые невозможно однозначно отнести к конкретному направлению деятельности компании, такие расходы являются общими (косвенными) для всего бизнеса, например, аренда офиса, налоги, зарплата управленческого персонала. Общие расходы распределяются между направлениями деятельности и включаются в состав прямых расходов.
Распределение общих расходов между направлениями деятельности производиться согласно алгоритму, указанному пользователем. Основой распределения (базой распределения) могут быть доходы, выручка или прямые расходы по направлениям деятельности. При необходимости общие расходы могут быть распределены по видам деятельности в соответствии с весовыми коэффициентами, указанными для каждого вида деятельности.
Финансовые результаты работы предприятия определяются на основе данных о доходах и расходах предприятия за истекший период. Для определения финансовых результатов (прибыли или убытка) программа уменьшает доходы по каждому направлению деятельности на величину прямых расходов по этому направлению.
Итоговая отчетность
Финансовые результаты деятельности определяются на основе учета всех доходов и всех расходов предприятия. Программа «1С:Управляющий 2.0» позволяет определять финансовые результаты работы предприятия, как по всему предприятию в целом, так и по каждому направлению его деятельности.
Анализ показателей Выручка, Доходы, Расходы, Себестоимость, Прочие прибыли и убытки производиться в программе по их аналитическим составляющим (статьям, видам бизнеса, менеджерам и т.д.), а также в динамике их изменения.
Анализ движения денег позволяет проанализировать поступления и платежи денег по статьям. Можно создать статьи движения денег соответствующие направлениям деятельности компании (видам бизнеса). В этом случае эффективность направлений деятельности можно определять и по денежным потокам.
Управленческий баланс
«1С:Управляющий 2.0» реализует финансовый учет с использованием двойной записи. В программе используется управленческий план счетов, позволяющий построить баланс предприятия. В отличие от бухгалтерского баланса, управленческий баланс понятен руководителю и является удобным инструментом контроля. С помощью баланса руководитель может контролировать реальные остатки материальных активов, капитал, прибыль, а также состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Любой показатель баланса может быть легко детализирован до составляющих его объектов аналитики.
Планирование
«1С:Управляющий 2.0» предусматривает возможность составления бюджета движения денег в соответствии задачами стратегического планирования и ведение платежного календаря для оперативного планирования движения денег. Помимо планирования движения денег программа позволяет производить планирование доходов по каждому виду бизнеса и планирование расходов по статьям расходов.
Бюджет движения денег
Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых поступлениях и платежах по статьям движения денег.
Программа позволяет производить сравнение плановых и фактических показателей оборотов денег.
Отчет по денежным потокам может быть представлен как в табличном виде, так и виде диаграммы.
Платежный календарь
Платежный календарь составляется на неделю. Составление платежного календаря позволяет заранее планировать поступление и выплаты денег и оперативно осуществлять корректировку плана во избежание «кассовых разрывов». Запланированные в платежном календаре показатели поступлений и платежей можно сравнивать с показателями бюджета движения денег.
Бюджет доходов и расходов
Бюджет составляется на месяц в базовой валюте учета. В бюджете отражаются данные о планируемых доходах и расходах. Планирование доходов может производиться, или по всему бизнесу в целом, или по каждому виду бизнеса отдельно. Планирование расходов производится по статьям расходов.
Формирование бюджетов по видам бизнеса позволит пользователю сравнивать фактические и запланированные финансовые показатели с помощью отчета «План-фактный анализ».
