Программный продукт "1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Беларуси" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение) "Управление торговлей для Беларуси".
Конфигурация "Управление торговлей для Беларуси" разработана в соответствии с правилами ведения торгового учета в Республике Беларусь.
Конфигурация "Управление торговлей для Беларуси" является тиражным решением, позволяющим в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием Беларуси.
Ключевым направлением развития решения является реализация мощной функциональности, предназначенной для управления торговой деятельностью:
- управление продажами;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами;
- управление взаимоотношениями с контрагентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности
Управление взаиморасчетами с контрагентами
Подсистема "Управление взаиморасчетами с контрагентами" предназначена для учета, контроля и анализа взаиморасчетов с контрагентами. Подсистема обеспечивает контроль оформления документов, исходя из текущего состояния взаиморасчетов с данным контрагентом по управленческому учету, предоставляет отчетную информацию о текущем состоянии взаиморасчетов, включая данные о движении товаров и денежных средств и их взаимосвязи.
В конфигурации для целей управленческого учета взаиморасчеты могут вестись одновременно в двух валютах:
- в валюте управленческого учета;
- в валюте взаиморасчетов.
Управление отношениями с покупателями и поставщиками
В подсистеме реализован механизм регистрации и автоматического напоминания о запланированных событиях с помощью календаря пользователей, АВС-анализ и анализ стадий взаимоотношений с покупателями, АВС-анализ продаж, XYZ-анализ.
Учет денежных средств
Подсистема управления денежными средствами предназначена для балансировки планируемых поступлений и выплат платежного оборота, учета фактических поступлений и выплат и анализа плановых и фактических движений денежных средств.
Управление запасами
Подсистема "Управление запасами" предназначена для ведения оперативного учета складских запасов. В конфигурации реализованы:
-
возможность ведения учета номенклатуры в разрезе серий и характеристик;
-
ведение учета складских запасов в разрезе качества, учет брака;
-
ведение складского ордерного учета;
-
поступление, реализация товаров, внутрискладские операции;
-
система резервирования товаров на складах;
-
учет тары;
-
учет дополнительных расходов;
-
учет импортных товаров.
Управление заказами
Система управления заказами содержит средства анализа заказов, призвана оказывать поддержку в принятии управленческих решений при взаимодействии с клиентами и помогать выявлять узкие места на производстве и складе.
Учет операций комиссионной торговли
Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию контрагенту – комиссионеру.
Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами
Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами ведется одновременно в двух видах валют: валюте управленческого учета и валюте расчетов с подотчетным лицом. Детализация взаиморасчетов ведется с точностью до сотрудника (подотчетного лица).
Планирование продаж и закупок
Подсистема планирования объединяет в себе два направления: планирование продаж и планирование закупок. Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, разные требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.
Подсистема позволяет делить планы:
-
по горизонтам планирования и периодам;
-
по объектам планирования.
Среди возможностей подсистемы планирования необходимо отметить:
-
возможность формирования планов закупок и продаж по различным сценариям с учетом разных вариантов и версий одного плана;
-
составление как обобщенных планов (с детализацией до уровня номенклатурных групп), так и детализированных планов (с детализацией до уровня номенклатурных позиций и характеристик товаров);
-
составление планов по количественным и (или) суммовым показателям;
-
распределение плановых показателей по периодам;
-
формирование потребностей с возможностью консолидация потребностей по различным источникам данных:
- планы закупок;
- планы продаж;
- заказы покупателей;
-
корректировка потребностей
- за счет текущих складских запасов;
- за счет резервов по заказам поставщикам;
-
формирование сводной потребности;
-
план-фактный анализ закупок и продаж.
Учет НДС
В конфигурации реализована отдельная подсистема учета НДС, которая позволяет проводить учет НДС только по торговым операциям.
На основе данных учета НДС в конфигурации "Управление торговлей для Беларуси" формируется книга покупок.
Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия. Учет НДС ведется только по тем операциям, которые имеют признак отражения в бухгалтерском учете. Учет НДС ведется на регистрах и не требует добавления в конфигурацию справочника "План счетов".
Разделение прав доступа пользователей к данным на уровне записей
В новую редакцию включена возможность разделения прав доступа пользователей к данным на уровне записей. В конфигурации реализована настройка для следующих рабочих мест:
-
менеджер по продажам;
-
менеджер по закупкам;
-
заведующий складом;
-
кладовщик;
-
кассир;
-
оператор ККМ.
Права доступа пользователей разделяются по следующим критериям:
-
контрагент;
-
касса предприятия;
-
склад.
Интеграция с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия для Беларуси"
Обмен данными между конфигурациями "Управление торговлей для Беларуси" и "Бухгалтерия предприятия для Беларуси" заключается в передаче сведений о первичных документах, оформленных в конфигурации "Управление торговлей для Беларуси" в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия для Беларуси". Переносятся только те документы, которые проведены по бухгалтерскому учету. При загрузке данных в конфигурации "Бухгалтерия предприятий для Беларуси" в документы автоматически добавляется информация о счетах бухгалтерского учета. Если в документах дополнительно установлен флаг налогового учета, то в конфигурации "Бухгалтерия предприятия для Беларуси" будет автоматически добавлена информация о счетах налогового учета и документы.
